تنها با برگزاری یک رویداد خلاق می‌توان از میان هزاران رویداد آنلاین و حضوری که در سراسر جهان بر پا می‌شود قد بلند کرد و به استقبال مخاطبان خود رفت. برگزاری رویداد خلاق نیز نیازمند راه‌ها و ابزارهای خلاقانه است – همچون بهره‌گرفتن از قابلیت‌های طرح‌های اینفوگرافیک. استفاده از اینفوگرافیک یکی از روش های خلق رویدادهای خلاق و اثر بخش است. طرح‌های اینفوگرافیک نه تنها به واسطه‌ی نمودارهای گرافیکی، تنوع بصری زیبایی می‌آفرینند بلکه چکیده‌ای موثر از داده‌های طبقه‌بند‌ی‌شده به دست می‌دهند. اینفوگرافی‌ها اغلب در پوسترها و نقشه‌ها و تابلوها و روزنامه‌ها تبلور دارند.
در کنار استفاده از ابزارهای خلاقانه شما به پلتفرمی نیازمندید که خلاقیت شما را به تمامی در معرض نگاه مخاطبان قرار بدهد- چیزی مانند پلتفرم هوشمند برگزاری رویدادهای آنلاین و هیبریدی بیزآپس. بیزآپس با تکیه بر الگوریتم‌های شگفت‌انگیز هوش مصنوعی و مدل همسان سازی افراد شما را در تمام مراحل خلق یک رویداد خلاقانه یاری خواهد داد. برای آشنایی بیشتر با چگونگی برگزاری رویداد خلاق بر بستر پلتفرم هوشمند بیزآپس با پشتیبانی آن ارتباط برقرار کنید. ۲۲۵۱۷۷۴–۰۲۱
در این مقاله اما می‌کوشیم از کارکرد درخشان این دسته از مواد بصری در رویدادهای آنلاین و غیرآنلاین پرده برداریم.
روش های برگزاری رویداد خلاق و اثر بخش چیست؟
برای برگزاری یک رویداد خلاق و موثر باید پیشاپیش وجوه خلاقانه‌ی یک رویداد را در نظر بیاوریم. بدین منظور بهتر است نگاهی بیندازیم به مراحل گوناگون خلق رویداد:
- شناخت پرسونای مخاطب رویداد
- تعیین هدف از برگزاری رویداد
- خلق یک برند برای رویداد
- انتخاب یک موضوع جذاب
- تشکیل یک تیم برای برگزاری رویداد
- دعوت از سخنرانان جذاب
- انتخاب یک زمان مناسب برای برگزاری رویداد
- انتخاب یک پلتفرم مناسب
- ایجاد فرصت‌های مناسب برای شبکه‌سازی در حاشیه‌ی رویداد
- آزمودن ابزار برگزاری رویداد
- آماده‌سازی سخنرانان
- بازاریابی رویداد
- برگزار کردن رویداد
- ارسال نظرسنجی برای مخاطبان
- بررسی آمار مربوط به رویداد برگزار شده
کدامیک از مراحل بالا دست‌مان را برای استفاده از ابزار برگزاری رویداد خلاق باز می‌گذارند؟!
بله! بی‌تردید می‌توان در همه‌ی مراحل مدیریت رویداد ردی از تصمیمات خلاقانه به جا گذاشت. خلاقیت جزیی جدایی‌ناپذیر از مدیریت رویداد به شمار می‌رود. پرسش اصلی اما این‌جاست که کدامیک از این مراحل دست ما را برای کارهای مبتکرانه‌ای نظیر استفاده از اینفوگرافیک و یا گیمیفیکیشن‌ها باز می‌گذارند؟ بیایید چند تایی از این مراحل خلاقیت‌پذیر را دست‌چین و از این طریق روش‌های برگزاری رویداد خلاق و اثر بخش را بررسی کنیم:
- خلق یک برند برای رویداد
- انتخاب یک موضوع جذاب
- ایجاد فرصت‌های مناسب برای شبکه سازی در حاشیه‌ی رویداد
- آماده‌سازی سخنرانان
“از هر فرصتی برای تزریق خلاقیت در برگزاری یک رویداد خلاق استفاده کنید!”
خلق یک برند برای رویداد نیازمند یک طبع هنرمندانه است که البته شناخت خوبی برای ابعاد تجاری رویداد دارد و یا انتخاب یک موضوع جذاب کار ایده‌پردازی است که می‌تواند با کلماتش جادو کند و خالقان گیمیفیکیشن‌ها با طراحی بازی‌های دلپذیرشان ارتباط عمیق‌تر میان مخاطبان را ممکن می‌سازند و اینفوگرافیست‌ها که در مرحله‌ی آماده‌سازی سخنرانان به دادشان می‌رسند و یک ارایه‌ی چشمگیر از مطالب پیچیده و گاه کسالت‌بار به دست می‌دهند. در ادامه از ضرورت استفاده از اینفوگرافی‌ها بیشتر خواهیم گفت.
اینفوگرافیک چیست؟
فرهنگ لغات آکسفورد از اینفوگرافیک با گزاره‌ی «نمایش بصری اطلاعات و یا داده‌ها» یاد کرده است اما این تعریف جامعی به نظر نمی‌آید. اینفوگرافیک تعریف ویژه‌تری دارد. این مدیوم بصری مجموعه‌ای از تصاویر است که به کمک نمودارهای گوناگونی نظیر دایره‌ای و میله‌ای داده‌ها و اطلاعات را تجسم می‌بخشد و از این رهگذر درک آمار و نسبت هر یک از آنها با دیگری را ساده می‌سازد. البته ساده‌سازی موضوعات پیچیده تنها کارکرد اینفوگرافیک نیست. علاوه بر این اینفوگرافیک به مثابه یک عنصر جذاب مخاطب را با داده‌ها درگیر و در سرعت و کیفیت دریافت اطلاعات نقش برجسته‌ای ایفا می‌کند. در ا
چرا برای برگزاری یک رویداد خلاق از اینفوگرافیک استفاده می‌کنیم؟
اگر می‌پرسید چرا از میان اشکال متنوع گرافیکی و تصویری، برای عرضه‌ی داده‌ها و اطلاعات و ارتقای کیفیت رویداد باید به اینفوگرافی‌ها روی آورد، با ادامه‌ی مقاله همراه باشید. هدف شما برای طراحی اینفوگرافی‌ها بر اساس نوع کسب‌وکارها می‌تواند متفاوت باشد. برای پاسخ دادن به ضرورت طراحی اینفوگرافی در رویدادهای خلاق بد نیست کارکردهای گوناگون آن را از نظر بگذرانیم:
عرضه‌ی یک تصویر کلی از پروژه در جریان برگزاری رویداد خلاق
اگر قصد دارید در رویدادهای خلاق پیش‌رو یک مفهوم و یا ایده‌ای تازه به دست دهید، بهتر است یک نمایه‌ی کلی از آن ارایه کنید. به طور مثال اگر می‌خواهید از طرح یک پروژه حرفی به میان آورید، می‌توانید از قابلیت اینفوگرافی‌ها در خلاصه‌سازی اطلاعات بهره بگیرید.
ساده‌سازی مفاهیم پیچیده
اگر مفاهیم تازه و پیچیده‌ای را برای عرضه کردن با خود به صحن رویدادهای خلاق می‌برید، باید آن را به ساده‌ترین روش طرح کنید. این‌جاست که کارکردهای درخشان اینفوگرافی‌ها در مختصرسازی اطلاعات به کار می‌آیند و در ادامه نقش یک مرجع قابل اطمینان را ایفا خواهند کرد.
نمایش خلاقانه‌ی نتایج تحقیق یا داده های نظرسنجی در رویدادهای خلاقانه
اگر در تلاش هستید نتایج یک نظرسنجی را عرضه کنید، اینفوگرافیک می‌تواند در به اشتراک گذاشتن آنها نقش موثری بازی کنند. اینفوگرافی‌ها به شما این امکان را می‌دهند که داده‌های خود را سامان ببخشید و از این گذرگاه آن را با داستان‌هایی در خور رویدادهای خلاق همراه کنید.
اینفوگرافی‌ها نتایج یک نظرسنجی را قابل عرضه می‌کنند – چه در رسانه‌های اجتماعی و پست‌های وبلاگ و چه روی کاغذهای سفید. اینفوگرافی‌ها خود به خود پتانسیل بسیار زیادی برای به اشتراک‌گذاری دارند و تعامل مخاطبان را بر می‌انگیزند.
خلاصه کردن یک پست یا گزارش طولانی در وبلاگ
وقتی یک پست یا گزارش وبلاگ طولانی دارید، خلاصه کردن نکات کلیدی آن در یک اینفوگرافی بسیار مفید است. این به خوانندگان اجازه می‌دهد تا به راحتی مهم‌ترین اطلاعات مقاله را مرور کنند.
مقایسه‌ی چندین گزینه
انتخاب کردن آسان نیست – به خصوص هنگامی که در دو راهی دو گزینه‌ی خوب و یا دو گزینه‌ی متوسط قرار گرفته‌اید. این‌جاست که ساختن لیستی از مزایا و معایب در هر دو گزینه می‌تواند سنگ انتخاب را از پیش پای‌تان بردارد. این‌جور مواقع اینفوگرافی‌ها قالب‌های مناسبی برای مقایسه‌ی محصولات و ایده‌ها و استدلالات هستند.
افزایش آگاهی از مشکلات
استفاده از کانال‌های اجتماعی برای ایجاد آگاهی برای بسیاری از سازمان ها ضروری است. اینفوگرافیک این قدرت را دارند که به شما در داستان گویی و افزایش میزان شناخت از مشکلات کمک کند.
ویژگی‌های طراحی اینفوگرافیک برای برگزاری رویداد خلاق و اثربخش
حال که از فواید طراحی اینفوگرافیک در رویدادها آگاه شدیم، به راهکارهایی برای خلق هر چه بهتر آنها خواهیم پرداخت.
داده‌های شما باید داستانی برای تعریف کردن داشته باشند
داستان‌سرایی در بازاریابی برای رویداد نقشی کلیدی دارد- این داستان‌سرایی است که مخاطب را پای حرف شما می‌نشاند و متقاعد می‌کند که در رویداد جاری حضور یابد. بی‌تردید داستان‌سرایی معجزه‌ی روش‌های نوین بازاریابی مدرن است. اما کارکرد داستان‌سرایی تنها به این‌جا خلاصه نمی‌شود.
پیش‌تر اشاره شد که اینفوگرافی‌ها نه تنها قابلیت بی‌نظیری در خلاصه‌سازی و سازمان‌دهی اطلاعات دارند بلکه هر یک داستانی را به زبان ساده تعریف می‌کنند. هنگام طراحی تصاویر – به خصوص اگر این تصاویر را برای رویدادهای خلاق به کار می‌گیرید – با اضافه کردن وجوه روایی اینفوگرافی‌ها را برجسته کنید.
داستان‌پردازی به واسطه‌ی اینفوگرافیک کارکردهای فراوانی دارد. از جمله:
- تسریع روند انتقال داده‌ها و اطلاعات
- به دست دادن یک صورت‌بندی روشن از داده‌ها
- خلاصه کردن حجم بسیار زیادی از داده‌ها
- به یادماندنی ساختن اطلاعات و داده‌ها
- جلب‌نظر مخاطبان
در حقیقت شما به واسطه‌ی داستان‌سرایی در طراحی اینفوگرافی با یک تیر چند نشانه می‌زنید. تنها باید پیش از نمایش این تصاویر مطمئن شوید که داده‌ها از یک منبع قابل اعتماد می آیند.
مخاطب خود را در نظر بگیرید
یک رویداد خلاق تنها به این شرط به رویدادهای به یادماندنی تبدیل می‌شوند که پیشاپیش هنگام طراحی ابعاد گوناگون رویداد مخاطبان خود را در نظر بیاورند. یک اینفوگرافی برای آموزش دادن به دانش‌آموزان احتمالا باید از تنوع بصری بیشتر و رنگ‌های متنوع‌تر و جذاب‌تر بهره برده باشد. این فرق دارد با اینفوگرافی‌هایی که در رویدادهای خلاق با محوریت کسب‌وکار طراحی می‌شود. در طراحی این اینفوگرافی‌ها باید نقش آمارها و نمودارها جدی گرفته شوند.
ابزاری همچون Visme می‌توانند به شما در ساختن گراف‌های جذاب کمک کنند. کافی است داده‌ها را در چنته داشته باشید و روایات خود را بسازید. برای رسیدن به یک روایت مناسب باید شناخت خوبی از مخاطبان داشته باشید. بپرسید:
- با کی دارید صحبت می‌کنید؟
- آنها ترجیح می‌دهند چه چیزی ببینند و چه داده‌هایی را دریافت کنند؟
- مخاطبان شما در چه مشاغلی اشتغال دارند و چه عاداتی دارند؟
شناخت مخاطبان باید عامل اصلی هدایت‌کننده در طراحی اینفوگرافی باشد. شما باید مشتری، بازار و چشم انداز رسانه را مطالعه کنید. احتمالا پیشاپیش در مرحله‌ی طراحی استراتژی بازاریابی رویدادی، برای کیستی مشتریان و چیستی بازار و چگونگی چشم‌اندازهایتان پاسخی آماده در آستین کرده‌اید. از این اطلاعات برای تصمیم‌گیری برای طراحی اینفوگرافی‌ها نیز می‌توانید استفاده کنید. هنگامی که مخاطبان خود را شناسایی کردید، زمان تعیین هدف و سفارشی کردن اینفوگرافی فرا می‌رسد.
یاد بگیرید چگونه در رویدادهای خلاق ایده های پیچیده را ساده کنید
هنگامی که داده های خود را تجزیه و تحلیل کردید و داستان را ساختید، باید به فکر راه هایی برای ارائه‌ی داده‌ها به صورت بصری باشید. در نهایت، هدف اصلی اینفوگرافی شما این است که داده‌ها را بدون صرف زمان زیاد در فهم ایده‌های پیچیده برای مخاطبان فهمیدنی کند. هدف گرافیک شما این است که داده‌ها را از بند محدودیت‌های جدول رها کند، روندهای پنهان را آشکار و نکات کلیدی را برجسته سازد.
“سخت‌ترین مفاهیم را می‌توان به زبانی ساده طرح کرد- کافی است ساده‌گویی را یاد بگیرید!”
داده‌ها را بر اساس اهداف خود تجسم ببخشید
هنگامی که تمام داده‌ها را برای طراحی اینفوگرافی جمع‌آوری کردید، نوبت به مرحله‌ی بعدی – تصمیم‌گیری در مورد نحوه‌ی ارائه‌ی آن داده – می‌رسد. برای راحتی خود، می توانید از یک ابزار نمودار سازی برای ایجاد نمودارهای جذاب استفاده کنید. شما باید هدف اصلی خود را برای همه داده‌هایی که جمع آوری کرده اید تعیین کنید. این اهداف عبارتند از:
- آگاهی‌رسانی در مورد روندها
- قیاس میان داده‌ها
- اشاره به چگونگی تحول متغیرها
- سازمان‌بخشی
- اشاره به روابط میان متغیرها
- کاوش در داده‌ها
از ابزار مناسب برای عرضه‌ی اینفوگرافی‌ها در رویدادهای خلاق استفاده کنید
طراحان و سازمان‌دهندگان داده‌ها در طراحی اینفوگرافی می‌توانند از انواع نمودار استفاده کنند. برخی از انواع این نمودارها عبارتند از:
- نمودار دایره‌ای
- نمودار میله‌ای
- نمودار خطی
- نمودار منطقه‌ای
فریب شکل و شمایل ابزار را نخورید – به عملکرد آن توجه کنید. در انتخاب ابزار باید مطمئن شوید که داده‌ها در قالب آن ابزار به طرز قابل فهمی سازمان‌دهی و طبقه‌بندی شده‌اند. این نمودارها برخی از مؤثرترین راه‌ها را برای نمایش دقیق داده‌ها ارائه می‌دهند و معمولاً پایه‌ی برخی از زیباترین تصاویر را بنا می‌گذارند.
روش‌های بصری مناسبی برای طراحی اینفوگرافیک انتخاب کنید
در طراحی اینفوگرافی معمولا دو روش در پیش گرفته می‌شود.
- استفاده از انواع اشکال جذاب بصری
در برخی از رویدادهای خلاق سخنرانان اجازه می‌دهند که داده‌ها به جای آنان حرف بزنند. به این معنا که آنها رنگ‌ها، اشکال و تایپوگرافی تمیز را ترکیب می‌کنند تا تصاویر جذابی از خود داده‌ها ایجاد کنند و آنان را به سخن در بیاورند.
“در برگزاری رویداد خلاق از جذابیت مترسید! زیر نورافکن توجهات بایستید و بدرخشید- مثل الماس در یک جعبه‌ی شیشه‌ای”
- استفاده از استعاره‌های بصری هوشمندانه
از سوی دیگر، برخی افراد از تصاویر و استعاره های بصری برای کمک به پیشبرد روایت و هدایت بیننده از طریق داده‌ها استفاده می‌کنند. هر دو و یا حتی ترکیبی از این دو می توانند نتایج شگفت‌انگیزی به بار بیاورند. ما پیشنهاد می‌دهیم برای انتخاب یک روش مناسب در به کارگیری اینفوگرافی موارد زیر را در نظر بگیرید.
- مخاطب
- لحن
- هدف
تصاویر به بیان بصری روایت مورد نظر شما کمک می‌کنند، اما باید با احتیاط از آنها استفاده کرد. داده‌ها و اطلاعات باید قهرمان سمینار و یا وبینار شما باشند و در عین حال نباید این عناصر توصیفی مانع درک بیننده از داده‌های شما شوند. اگر به درستی از اینفوگرافیک استفاده کنید، نمایش بصری داده‌ها بسیار تاثیرگذار و روشن‌گر خواهد بود.
جمع‌بندی
در این مطلب، به بررسی کامل نقش راهکارهای خلاقانه- با محوریت اینفوگرافیک- برای خلق یک رویداد موفق و موثر پرداختیم. اگر به برگزاری رویداد آنلاین با محوریت شریک یابی تجاری هوشمند علاقه‌مند هستید، پیشنهاد می‌کنیم در صفحه‌ی اصلی این وب‌سایت پیرامون امکانات و اهداف پلتفرم بیزآپس جستجو کنید.
سوالات متداول
چطور می‌توان یک رویداد خلاق برگزار کرد؟
خلاقیت مفهوم بسیار گسترده و جزیی جدایی‌ناپذیر از مدیریت یک رویداد است. اما برای برگزاری یک رویداد خلاق باید بیش از پیش به مراحل خلاقیت‌خیز یک رویداد توجه کنید- خواهید دید که چطور این مراحل دست شما را برای یک مواجهه‌ی خلاقانه باز می‌گذارند. طراحی یک موضوع جذاب، خلق یک برند استثنایی، ایجاد فرصت‌هایی برای شبکه سازی کسب و کار در حاشیه‌ی رویداد و آماده‌سازی سخنرانان به شما این امکان را می‌دهند تا از قابلیت‌های کپی‌رایترها و گرافیست‌ها و فیلم‌سازان برای طراحی یک رویداد خلاق کمک بگیرید.
هنگام طراحی اینفوگرافیک چه نکاتی را باید در نظر گرفت؟
بهتر است داده‌های‌تان را داستان‌گوتر کنید و از همه‌ی جذابیت‌های بصری اینفوگرافیک بهره بگیرید. با اینفوگرافی‌ها مفاهیم پیچیده را ساده کنید و در خلال آن هدف اصلی خودتان از طراحی اینفوگرافی را همواره در نظر بیاورید.
چگونه می‌شود یک رویداد خلاقانه و هوشمند برگزار کرد؟
برگزاری رویداد خلاق به کمک هوش مصنوعی تنها با بهره بردن از پلتفرم‌هایی ممکن است که از تکنولوژی هوش‌مصنوعی و الگوریتم‌های آن برای ارتقای کیفیت رویداد بهره می‌برند. تا لحظه‌ی نگارش این مقاله پلتفرم بیزآپس تنها بستر برگزاری رویداد آنلاین و هیبریدی در ایران است که به واسطه‌ی هوش‌مصنوعی در مسیر شریک یابی تجاری و همسان‌سازی کسب‌وکارها قدم بر می‌دارد.
منبع: vfairs
