تحقیقاتی هست که نشان می‌دهد آمار شرکت‌کنندگان در کارگاه‌های آنلاین هر ساله ۵ درصد افزایش داشته است. متخصصان آموزش ادعا می‌کنند این آمار در سراسر جهان رو به رشد است و به احتمال فراوان تا سال‌های آینده شاهد استقبال چشم‌گیرتری از کارگاه‌های آنلاین خواهیم بود. اما چرا استقبال از کارگاه‌های آنلاین در میان مردم- به ویژه کارکنان شرکت‌های دولتی و خصوصی تا به این حد افزایش یافته است؟
شاید باید پاسخ را در ویژگی‌های کارگاه‌هایی از این قبیل جست و جو کرد- ویژگی‌هایی که خود به خود موجب یک انقلاب بزرگ در شکل و کیفیت آموزش شده‌اند. در مقاله‌ای با عنوان «چگونه با استفاده از مدل کسب و کار تجاری کسب و کار خود را به سطح جدیدتری ارتقا دهیم؟» از انواع ویژگی‌های سودمند پلتفرم‌های برگزاری آنلاین صحبت کرده‌ایم. در این مقاله به سویه‌ی دیگری از آن اشاره خواهیم کرد که کارگاه‌های آنلاین هستند.
شرکت در کارگاه‌های آنلاین مقرون به صرفه‌تر هستند
فکر کنید قرار است از این هفته هر چند روز یک بار در یک کارگاه آموزشی فیزیکی شرکت کنید. پیشاپیش باید برایش برنامه بریزید: کجا منتظر تاکسی بایستید، چی بخورید، چی بپوشید و چیزهایی از این دست. هر یک از این کارها البته هزینه‌هایی دارد- شما باید مقداری پول برای تاکسی، مقداری پول برای خرید غذا و مقداری پول برای خرید یک دست لباس کنار بگذارید. حالا همین هزینه‌ها را با هزینه‌ی ثبت‌نام در آن کارگاه که معمولا چند درصدی گران‌تر از هزینه‌ی همان کارگاه به صورت آنلاین است جمع بزنید. شرکت در چنین کارگاهی واقعا خرج بر می‌دارد!
این همه در حالی است که تحقیقات نشان می‌دهند با شرکت در یک کارگاه آنلاین می‌شود ۵۰ درصد در هزینه‌ها صرفه‌جویی کرد.
انعطاف‌پذیری در خون کارگاه‌های آنلاین است
اگر از کارکنان بپرسید، ۶۸ درصدشان ترجیح می‌دهند با حوصله و ریتم خودشان در کلاس‌ها شرکت کنند و مهارت‌هایشان را به روز برسانند و 32 درصد تمایل دارند در یک زمان و مکان مشخص و با جریان کارگاه روند یادگیری را پیش ببرند. مهم نیست شما از کدام دسته‌اید، به هر ترتیب شرکت در کارگاه‌های آنلاین این امکان را برای شما به راحتی فراهم می‌کنند. در این میان البته کارفرمایانی هستند که دوست ندارند کارمندان دائما از محیط کار به بهانه‌ی شرکت در کلاس جدا شوند و به این ترتیب در انتها کلی کار عقب‌افتاده روی دست آن‌ها بگذارند. کارگاه‌های آنلاین در محیط کار به طور کامل این مشکل را برطرف می‌کنند- نه تنها حواس کارکنان را از وظایف اصلی‌شان پرت نمی‌کنند بلکه تمرکز بیش‌تری برای آنان در محیط کار به ارمغان می‌آورند.
ماندگاری مهارت‌ها افزایش می‌یابد
اطلاعات منتقل شده در کارگاه‌های آنلاین تا ۶۰ درصد نسبت به همان اطلاعات در کارگاه‌های فیزیکی ماندگاری بیش‌تری دارند. کمپانی Accenture که از قضا یک شرکت مشاوره هم است بر اساس تحقیقاتی که پیش‌تر انجام داده است ادعا می‌کند:
«کیفیت در یادگیری تجربی ۷۵ درصد بیشتر از سطح یادگیری در کلاس‌های فیزیکی و آکادمیک است.» وقتی در بستر کار در یک شرکت و یا سازمان مشغول یادگیری می‌شوید و در این مسیر از کارگاه‌های آنلاین کمک می‌گیرید، نه تنها میزان هزینه‌ها را به حداقل می‌رسانید بلکه به روند رشد خود در خلال یادگیری تجربی سرعت می‌بخشید.
کارگاه‌های آنلاین یادگیرندگان را با مباحث آموزشی بیش از گذشته درگیر می‌کنند
در کارگاه‌های آنلاین مواد آموزشی از سطح یک فیلم و یا یک پاورپوینت فراتر می‌رود و به کارکنان اجازه می‌دهد با استفاده از مواد آموزشی دیگری همچون گیمیفیکشن‌ها و آزمون‌های زنده و (البته در برخی از پلتفرم‌ها) شبیه‌سازی موقعیت‌ها با مباحث درسی بیش از پیش دمخور شوند.
پلتفرم کارگاه‌های آنلاین Fierce ادعا می‌کند به صورت تجربی جلسات آنلاین کوتاه‌مدت و تکه‌های تمرینی ۱۵ دقیقه‌ای تا حد بسیار فراوانی کارآمدتر از آموزش‌های فیزیکی طولانی‌مدت عمل می‌کنند. این موسسه می‌گوید «۵۸ درصد از کارمندان درست به این دلایل عمده کارگاه‌های آنلاین را به کارگاه‌های فیزیکی ترجیح می‌دهند.»
جرح و تعدیل در نیروی انسانی در سازمان‌ها و شرکت‌ها کاهش می‌یابد
کارگاه‌های آنلاین تنها در جهت منفعت کارکنان موثر نیست، بلکه برای سازمان‌های خصوصی و دولتی نیز فواید فراوانی دارد. شرکت‌ها دیگر مجبور نیستند در هر پروژه یک آدم جدید را استخدام کنند و به صورت مداوم به ترکیب تیم دست بزنند. تغییر مداوم در یک تیم باعث پدید آمدن ناهمگونی در میان اعضای یک تیم و البته هزینه‌های بسیار همچون افزایش حقوق برای کارمند جدید در هر بار استخدام و همچنین صرف زمان برای انتقال فرهنگ سازمانی می‌شود. یکی از راهکارها همین برگزاری کارگاه‌های مستمر و کوتاه‌مدت آنلاین است.
وورک‌شاپ آنلاین فرصتی برای انتقال فرهنگ و ارزش‌های سازمانی است
تقریبا همه‌ی کسب و کارها فرهنگ سازمانی مشخصی را دنبال می‌کنند اما چگونه باید این فرهنگ سازمانی را به کارکنان انتقال داد؟ کارکنان باید با ارزش‌ها برندی که برای آن کار می‌کنند آشنا باشند و استراتژی‌های جدید شرکت در مواجهه با مخاطبان و ارایه‌ی سرویس‌ها و محصولات را به خوبی درک کنند. یکی از بهترین راه‌ها برای انتقال ارزش برند و همچنین فرهنگ سازمانی برگزاری و یا معرفی کارگاه‌های آنلاین به کارکنان است.
چرا باید در کارگاه‌های آنلاین شرکت کنیم؟
شرکت در کارگاه‌ها بر بستر پلتفرم‌های هوشمندی همچون بیزآپس راه‌حلی مقرون به صرفه و البته منعطف برای تعامل و یادگیری به شمار می‌آید. کارگاه‌های آنلاین بر بستر پلتفرم‌های هوشمندی نظیر بیزآپس همچنین می‌توانند به کارفرمایان برای تزریق فرهنگ سازمانی و حفظ تیم کمک کنند. این کارگاه‌ها بی‌تردید قابلیت این را دارند که به تناسب با نیازهای یک شرکت شخصی‌سازی شوند. و در نهایت رهبران قوی و تیم‌های موثر بسازند.
به همین خاطر شرکت‌های پیش‌روی بسیار زیادی امروزه از امکانات برگزاری یک کارگاه آنلاین برای پیشرفت و دست‌یافتن به اهداف جسورانه‌ی خود بهره می‌گیرند.
