این‌روزها هر جا سر بر می‌گردانی با انواع کنفرانس تجاری و یا انبوهی ایده برای کنفرانس تجاری بین المللی رو‌به‌رو می‌شوی- یکی بصورت آنلاین و دیگری حضوری، یکی درباره‌ی محصول تازه‌رسیده‌ای است که می‌خواهد بازار را تکان بدهد( تقریبا همه‌ی آن‌ها چنین سودایی دارند) و دیگری پیرامون موضوعی‌ست که اگر ندانی [این‌طور می‌گویند که] از قافله جا خواهی ماند. گوش همه‌ی ما مخاطبان آن‌قدر از این‌جور تبلیغات پر شده است که دیگر گوش‌مان به هیچ کنفرانسی بدهکار نیست و کم‌تر به مزایایی که شرکت در یک کنفرانس تجاری با خود به همراه می‌آورد، اهمیت می‌دهیم.
در این مقاله خواهیم گفت که پیش‌فرض‌هایمان در باب بیهودگی همه‌ی کنفرانس‌ها تا چه اندازه اشتباه است! چرا باید نگاه‌مان را به اهمیت کنفرانس‌های تجاری تغییر دهیم و چگونه می‌توانیم از آن‌ها به مثابه یک فرصت برای ارتقای جایگاه‌‌مان در بازار استفاده کنیم.
بیزآپس خود یک پلتفرم هوشمند شریک‌یابی تجاری است که از خلال برگزاری رویدادهای آنلاین و هیبریدی به شما در ایجاد و توسعه‌ی شبکه‌های ارتباطی‌تان کمک می‌کند. کافی است سری به وب‌سایت این پلتفرم بزنید تا با نحوه‌ی کار بیزآپس آشنا شوید.
کنفرانس تجاری چیست؟
کنفرانس تجاری فرصتی است برای گردهمایی! جلسه‌ایست که در آن افراد با علایق و زمینه‌های کاری مشترک دور هم جمع می‌شوند و به بحث و تبادل نظر می‌پردازند. چه فرصتی درخشان‌تر از این- در زمانه‌ای که به سختی می‌شود یکدیگر را جست و به گفتگو نشست؟! همه‌ی انواع کنفرانس تجاری با محوریت یک موضوع برگزار می‌شوند. این موضوع ممکن است به رونمایی از یک محصول برگردد و یا یافتن راهکاری برای چالش‌های موجود در صنعت. همه‌ی کنفرانس های تجاری بر روی روندها و فرصت‌ها و اهداف جدید در حوزه‌ی تجارت تمرکز می‌کنند.
“همه ی انواع کنفرانس تجاری فرصتی برای رشد و توسعه از خلال برقراری ارتباط و گفتگو و تبادل نظر هستند.”
پاسخ ما به پرسش «کنفرانس تجاری چیست» هرگز کامل نخواهد بود اگر انواع آن را زیر نظر نگیریم و تعریف نکنیم. در ادامه به انواع کنفرانس تجاری خواهیم پرداخت.
انواع کنفرانس تجاری
کنفرانس‌های تجاری بر اساس معیارهای زیر به انواع و اقسام گوناگونی تقسیم می‌شوند. این معیارها عبارتند از:
- موضوع برگزاری کنفرانس
- مخاطبان بالقوه‌ی کنفرانس
- شکل برگزاری کنفرانس
- هدف برگزار کنندگان از تشکیل کنفرانس تجاری
بر این مبنا، تلاش کردیم انواع تقسیم‌بندی‌های رایج را پیش‌رویتان بگذاریم:
- انواع گونه‌ها کنفرانس تجاری
- انواع اشکال برگزاری کنفرانس تجاری
- انواع موضوعات گوناگون یک کنفرانس تجاری
بیایید هر یک از این دسته‌بندی‌ها با دقت بیش‌تری بررسی کنیم.
گونه‌های کنفرانس تجاری
چرا می‌خواهید چنین رویدادی را سازمان دهید- چیزی برای آموزش دارید و یا چالشی هست که سعی می‌کنید با برگزاری این رویداد برایش راه‌حلی پیدا کنید؟ پاسخ به این پرسش شما را در انتخاب یکی از گونه‌های مناسب برای برگزاری رویداد کمک خواهد کرد. ببینید کدامیک از چارچوب‌های زیر برای برگزاری کنفرانس تجاری شما به کار می‌آید!
سمپوزیوم‌ها
شرکت‌ها و سازمان‌ها و کسب‌وکارها در یک سمپوزیم با یکدیگر دیداری تازه می‌کنند و در کنار سرگرم شدن با امکانات گوناگون سمپوزیم به گفتگو می‌پردازند- آخرین یافته‌هایشان را با هم به اشتراک می‌گذارند و یا با هم قرار و مدارهای جدیدی می‌بندند. این گونه از کنفرانس تجاری در چارچوب رویداد و کنفرانس های B2B بسیار موثرند و اغلب زمینه‌ساز همکاری‌های تجاری موفق می‌شوند.
سمینار
سمینارها در میان انواع کنفرانس تجاری بار آموزشی بیش‌تری دارند- پیشاپیش موضوع‌شان معلوم است و معلوم است که مخاطبان‌شان را با اطلاعات جدیدی به خانه خواهند فرستاد.
کارگاه
برعکس سمینارها که اغلب از ارایه‌ی چندین و چند سخنرانی از سخنرانان و مدعوین گوناگون تشکیل می‌شوند، کارگاه‌ها یک سخنران و یا ارایه‌کننده دارند و یک موضوع را از یک‌سو اما عمیق‌تر مورد کنکاش قرار می‌دهند- تعاملی‌اند و پر از داده و اطلاعات که همگی به صورت بصری عرضه می‌شوند.
میزگرد
میزگرد جمع هماتایان تجاری و یا سیاسی‌اند که اغلب بر سر یک ایده و یا فکر با هم به تبادل نظر می‌پردازند و امیدوارند که در انتها با یک توافق عملیاتی از پشت میز بلند شوند.
موضوعات گوناگون یک کنفرانس تجاری
کنفرانس‌های تجاری را می‌توان به فراخور موضوعات‌شان به انواع و اقسام گوناگونی تقسیم کرد:
کنفرانس‌هایی با محوریت موضوع رهبری و مدیریت
این سبک از کنفرانس تجاری عموما جنبه‌های آموزشی دارند و در قالب سمینار و یا کارگاه برگزار می‌شوند و بر توسعه‌ی مهارت‌های مدیریتی و رهبری تمرکز می‌کنند. برگزارکنندگان کنفرانس‌هایی از این دسته امیدوارند بتوانند گامی در جهت پرورش رهبرانی موثر و کارآمد بردارند.
کنفرانس‌های فناوری و نوآوری
کنفرانس‌هایی با موضوعات فناوری‌های نوین همواره جایگاه خاصی در میان علاقه‌مندان به تکنولوژی‌های جدید دارد- مثلا یک کنفرانس درجه یک درباره‌ی کاربردهای جدید هوش مصنوعی و یا آخرین دستاورد اپل در تولید تلفن‌های همراه. همه‌ی کنفرانس‌هایی که با بهانه‌های گوناگون به موضوع ارتقای صنعت و تحولات دیجیتال می‌پردازند، در این مجموعه قرار می‌گیرند.
کنفرانس‌های صنعتی
کنفرانس‌هایی از این دسته معمولا حول یک موضوع ویژه در یک صنعت به خصوص طراحی می‌شوند- مثلا بحران ماشین‌های فرسوده در صنعت چاپ و یا چیزی شبیه به این. اهالی صنعت در این کنفرانس گرد هم می‌آیند و به بحث و تبادل نظر می‌پردازند و آخرین پیشرفت‌ها و چالش‌ها ارزشمند را با یکدیگر به اشتراک می‌گذارند.
کنفرانس‌ها با محوریت شبکه سازی تجاری
بی‌تردید همه‌ی انواع کنفرانس تجاری یک فرصت استثنایی شبکه سازی تجاری هستند اما این دسته از کنفرانس به ویژه برای خلق خلق روابط جدید و در ادامه استفاده از فرصتی برای تعاملات حرفه‌ای شکل می‌گیرند- سمپوزیوم‌ها از این دسته‌اند.
پلتفرم هوشمند شریک‌یابی تجاری بیزآپس با به کارگیری قابلیت الگوریتم‌های هوش‌مصنوعی و قابلیت‌های مدل همسان‌سازی تجاری، هر یک از کنفرانس‌های شما را به بستری درخشان برای شبکه‌سازی تجاری تبدیل می‌کند. برای آشنایی با برگزاری انواع کنفرانس تجاری در این پلتفرم با پشتیبانی ارتباط برقرار کنید.
نمایشگاه های تجاری
نمایشگاه‌هایی در مقیاس بزرگ هستند که در آن شرکت‌ها محصولات و خدمات خود را برای مخاطبان وسیعی از جمله مشتریان بالقوه و سرمایه‌گذاران به نمایش می‌گذارند. این رویدادها می توانند آگاهی از برند، نرخ فروش و لید را افزایش دهند و با منجر به فرصت‌هایی برای همکاری‌های جدید شوند.
انواع اشکال برگزاری کنفرانس تجاری
کنفرانس حضوری
کنفرانس‌های تجاری اغلب در یک سالن بزرگ برگزاری رویداد- تالاری مجزا و یا یک سالن همایش بزرگ در هتل- برگزار می‌شوند. کنفرانس‌های حضوری فرصتی برای ارتباط چهره به چهره- این یکی از تاثیرگذارترین انواع ارتباطات- فراهم می‌آورند و معمولا به خلق و گسترش ارتباطات موثر و پر دوام می‌انجامند.
کنفرانس هیبریدی یا ترکیبی
به کنفرانس ترکیبی، کنفرانس هیبریدی نیز می‌گویند- مخلوطی از کنفرانس آنلاین و کنفرانس حضوری. با برگزاری همچون رویدادی می‌توان از مواهب هر دو نوع کنفرانس حضوری و ترکیبی بهره برد. در یک کنفرانس ترکیبی بخشی از سخنرانان و میهمانان در محل برگزاری کنفرانس حضور می‌یابند و بقیه به صورت آنلاین با محل برگزاری کنفرانس ارتباط می‌گیرند.
کنفرانس آنلاین
کنفرانس‌های مجازی هم دسترسی‌پذیرترند- یعنی هر جا که خواستید می‌توانید به کنفرانس بپیوندید- و هم منعطف‌تر و مقرون به صرفه‌تر. شرکت‌کنندگان رویداد در هر لحظه و از هر موقعیت جغرافیایی- بدون پرداخت هزینه‌ی سفر به محل کنفرانس- شرکت خواهند کرد و در عین حال برگزار کنندگان و فروشندگان غرفه‌های مجازی به طیف گسترده‌تری از مخاطبان دسترسی خواهند داشت.
شما با تکیه بر هدف، موضوع، بودجه و همچنین مخاطبان خود می‌توانید از انواع کنفرانس‌ها برای رشد و ارتقای خود و یا سازمان‌تان بهره ببرید.
“کنفرانس تجاری فرصتی برای رشد و ارتقای جایگاه شما و کسب‌وکارتان است- هیچ تعریفی گویاتر از این برای تبیین کارکرد انواع کنفرانس تجاری نیست!”
چرا در کنفرانس تجاری شرکت کنیم؟
اگر بدانید شرکت در رویداد و کنفرانس های بین المللی چه موهبت بزرگی برای شما خواهد بود، هیچ‌کدام از انواع کنفرانس تجاری را به این راحتی‌ها از دست نخواهید داد. بیایید کمی از مزایای شرکت در یک کنفرانس تجاری حرف بزنیم:
۱. در مورد نسخه اولیه آخرین کار خود بازخورد دریافت کنید
بله! ارایه در یک کنفرانس می‌تواند بسیار هول‌آور باشد اما ارزشش را دارد. شما با سخنرانی در یک کنفرانس در مورد نسخه‌ی اولیه‌ی کارتان که شاید یک استارتاپ و یا محصولی منحصر به فرد باشد، بازخوردهای گرانبهایی خواهید گرفت. این بازخوردها دیدگاه شما را نسبت به کاری که انجام می‌دهید، تقویت می‌کند و موجب می‌شود پیش از مواجهه با ضررهای بزرگ، ایرادات کار را برطرف سازید و نقاط قوتش را برجسته‌تر کنید. ثبت نام کنفرانس خارجی، در واقع، شکار یک موقعیت بی‌نظیر برای ملاقات با سرآمدان حوزه‌ی فعالیت شماست- از بودن در کنار آن‌ها و شنیدن تجربیات و توصیه‌هایشان لذت ببرید.
۲. با افراد دیگر در حوزه کاری خود آشنا شوید
یکی از بزرگترین مزایای شرکت در یک کنفرانس تجاری، آشنایی با افراد دیگر در حوزه کاری‌تان است. ما قبلا در مورد اینکه چرا کنفرانس‌ها یک فرصت کلیدی برای شبکه سازی تجاری هستند صحبت کرده‌ایم. بدیهی است که شبکه‌سازی به شما در ساختن آینده‌ای درخشان کمک خواهد کرد. توسعه‌ی شبکه‌ی ارتباطی شما در در معرض مشاوران و سرمایه‌گذاران و متخصصان بالقوه‌ای قرار می‌دهد که در مسیر پرفراز و نشیب تحقق یک رویای جاه‌طلبانه به دادتان خواهند رسید و طعم شیرین همکاری‌های موثر را به شما هدیه خواهند داد.
۳. با آخرین تحقیقات و روزآمد ترین دستاوردها آشنا شوید
اگر می‌خواهید در مورد آخرین یافته‌های حوزه کاری خود بدانید، کنفرانس تجاری جای مناسبی است. بسیاری از محققان یافته‌های اولیه یا کارهایی را که هنوز در یک کنفرانس منتشر نشده است ارائه می دهند. البته، تا زمانی که نتوانید روش‌شناسی و یافته‌ها را برای خود بررسی کنید، نباید هر ادعایی را که در یک کنفرانس می‌شنوید، دقیق فرض کنید، اما این فرصت خوبی است تا نگاهی بیندازیم به آن‌چه دیگران روی آن کار می‌کنند. این ایده‌ها می توانند الهام بخش خوبی برای تحقیقات بعدی شما باشند.
۴. مهارت‌های ارتباطی خود را بهبود بخشید
مهارت‌های نرم برای هر حوزه‌ای جزیی حیاتی از الزامات پیشرفت است. انواع کنفرانس تجاری این فرصت را به شما می‌دهد که این مهارت‌ها را تمرین کنید. تمرین و ارائه‌ی سخنرانی شما را در موقعیت فراگیری و خودآزمایی قرار می‌دهد. پاسخ دادن به سوالات پس از ارائه و گپ زدن با سایر شرکت کنندگان یکی از فرصت‌هایی است که یک کنفرانس در اختیار شما قرار می‌دهد تا به واسطه‌ی آن، مهارت‌های ارتباطی‌تان را تقویت کنید.
۵. شرکت در انواع کنفرانس تجاری رزومه‌ی شما را پر بار خواهد کرد
شرکت در یک کنفرانس قطعا چیزی است که باید در رزومه شما وجود داشته باشد، به خصوص اگر سخنرانی یا پوستری ارائه داده باشید. این به کارفرمایان بالقوه یا نهادهای اعطا کننده کمک مالی نشان می‌دهد که شما با حوزه‌ی کاری خود درگیر هستید و در برقراری ارتباط با سایرین مشارکت فعال دارید.
برای کنفرانس از چه برنامه ای استفاده کنیم؟
این یکی از پرسش‌های پر تکراری است که تقریبا همه‌ی برگزارکنندگان یک رویداد با آن مواجه می‌شوند- از میان برنامه‌های موجود، کدامیک بهترین پلتفرم های برگزاری کنفرانس و رویداد بین المللی هستند؟ ما در ادامه ۴ پلتفرم برجسته را براساس قابلیت‌هایشان به شما معرفی خواهیم کرد.
۱.زوم
زوم با قابلیت‌هایی نظیر امکان به اشتراک گذاشتن انواع محتواهای متنی و تصویری و صوتی و همچنین میزبانی از حداکثر ۱۰۰۰ نفر شرکت‌کننده از جمله شناخته‌شده‌ترین پلتفرم‌های برگزاری کنفرانس تجاری و رویدادهای آموزشی است. زوم همچنین امکان تاسیس ۵۰ اتاق جانبی در یک کنفرانس و استفاده از چندین زبان را در اختیار مخاطبان و برگزارکنندگان یک کنفرانس تجاری قرار می‌دهد.
۲.بیزآپس
اگر به دنبال یک پلتفرم داخلی می‌گردید که با الگوریتم‌های هوش‌مصنوعی کار می‌کند و شما را در خلال برگزاری رویداد به افراد و سازمان‌های همسو متصل می‌سازد، پلتفرم بیزآپس یک انتخاب درجه یک است. این پلتفرم همزمان چندین زبان و همچنین انواع محتواهای متنی و تصویری و صوتی را پوشش می‌دهد و از امکان برگزاری جلسات همزمان در اتاق‌های جانبی نیز برخوردار است.
۳.زوهو میتینگ
در ایران کم‌تر کسی با پلتفرم زوهو میتینگ آشناست. این پلتفرم نیز قابلیت‌های مناسبی برای برگزاری یک کنفرانس تجاری دارد:
- قابلیت قفل کردن جلسه
- به اشتراک‌گذاری صفحه کلید و ماوس
- زنگ یادآوری
زوهو میتینگ تا حداکثر از ۵۰۰۰ نفر در یک کنفرانس تجاری و یا آموزشی میزبانی می‌کند.
۴.وبایکس
وبایکس نیز امکان برگزاری جلسات همزمان در دل یک کنفرانس تجاری را به مخاطبانش عرضه می‌کند. دیگر امکانات وبایکس عبارتند از:
- ارایه‌ی نسخه‌ی متنی کنفرانس پس از برگزاری
- برجسته‌سازی نکات قابل توجه کنفرانس برگزار شده
- میزبانی از همزمان ۱۰۰۰ نفر شرکت‌کننده در یک کنفرانس
وبایکس نیز یکی دیگر از پلتفرم‌هایی‌ست که می‌توانید برای برگزاری و یا شرکت در یک کنفرانس تجاری روی آن حساب باز کنید.
تفاوت کنفرانس تجاری با بیزنس کلاب چیست؟
باشگاه‌های تجاری گروهی از افراد حقیقی و یا کسب‌وکارها هستند که در ازای پرداخت حق عضویت می‌توانند از مزایایی همچون برگزاری و یا شرکت در کنفرانس تجاری برخوردار شوند. حضور در بیزینس کلاب‌ها این امکان را فراهم می‌آورد تا شبکه‌ی ارتباطی خود را سازمان و آن را به سطح جدیدی از تعاملات موثر ارتقا دهید. اگر کنفرانس تجاری یک فرصت کوتاه‌مدت برای ایجاد ارتباط و تعامل است اما بیزکلاب یک موقعیت بلندمدت است که همزمان فرصت‌های متعددی برای بهره گرفتن از فرصت تعامل به شما عرضه می‌کند.
۱۰ نکته برای موفقیت در انواع کنفرانس تجاری
۱.در اسلایدها غرق نشوید!
همه‌چیز از یک ایمیل ساده شروع می‌شود، پیام کوتاهی که به شما می‌گوید درخواست‌تان برای ارائه‌ی کنفرانس در یک گردهمایی تجاری و یا علمی پذیرفته شده است. دریافت چنین ابلاغیه‌ای شما را سر ذوق می‌آورد و پای کار می‌نشاند تا مجموعه‌ای پر و پیمان از اسلایدهای جذاب بسازید. درست در چنین نقطه‌ای از شوق و هیجان اولین لغزش‌ها رخ می‌دهد و شما به اشتباه یکی دوجین اسلاید برای ۱۵ دقیقه کنفرانس محیا می‌کنید.
وقتی خوب به حجم این اسلایدها نگاه بیندازید می‌بینید حتی ورق زدن همه‌ی آن‌ها بیش از ۱۵ دقیقه زمان می‌برد، چه برسد که بخواهید برای هر صفحه چند دقیقه مکث کنید و توضیحاتی را پیرامون موضوع مورد نظر انتقال بدهید. این یک اشتباه بزرگ است.
مهم نیست که برای کدامیک از انواع کنفرانس حاضر می‌شوید: اسلایدهای‌تان را بریزید دور و از نو پیرامون موضوع بحث طرح بریزید. بعد در بحث چند ایستگاه محدود- مانند چند نقطه عزیمتگاه- در نظر بگیرید- پنج تا ده تا. حالا برای هر یک از این نقاط اسلایدی بسازید. جزییات را در چرک‌نویس پیاده کنید و هنگام اجرای کنفرانس آن را پیش‌رویتان قرار بدهید تا مسیر بحث را از دست‌تان در نرود.
۲.در انواع کنفرانس تجاری مطابق با محدودیت زمان سخنرانی کنید
حتی حرفه‌ای‌ترین سخنرانان در انواع کنفرانس از محدودیت زمان راضی نیستند چرا که تصور می‌کنند موضوع ارائه‌ی‌شان بیش از اندازه جای بحث و شرح و تفصیل دارد. بهتر است گلایه‌ها پیرامون محدودیت زمان را کنار بگذارید و بحث را در چارچوبی که برای‌تان پیشاپیش مشخص کرده‌اند، پی بگیرید.
اگر ۱۰ دقیقه بیشتر وقت ندارید، بحث را ۱۰ دقیقه طرح و طبخ و عرضه کنید. برای سخنرانی در محدوده‌ی زمان باید به خوبی تمرین کرده باشید.
۳.از تصاویر برای روشن کردن مفاهیم استفاده کنید
هرگز نمی‌توان از اهمیت تصاویر در انواع کنفرانس به سادگی عبور کرد. این تصاویر می‌توانند نمودارهایی برای به نمایش گذاشتن آمار باشند و یا عکس‌هایی که ایده‌های سخنران را تکمیل و تبیین می‌کنند. تصاویر همچنین می‌توانند درک مفاهیم را برای مخاطبان تسهیل نمایند.
تصاویری که از آن‌ها برای روشن‌تر کردن موضوع بحث بهره می‌برید، باید با یکدیگر ارتباط منسجم بر قرار کنند و گویا و مرتبط باشند. تصاویر شما نباید در مسیر فهم بحث گره بیندازند.
۴.ساده و روشن و مختصر بنویسید!
گاه تصاویر در انواع کنفرانس کافی نیستند، باید از کلمات بهره بگیرید. حواس‌تان باشد که کنفرانس، یک جلسه‌ی ادبی نیست. پس باید از ساده‌ترین عبارات برای انتقال پیچیده‌ترین مفاهیم استفاده کنید. موارد را به صورت یک لیست و با زبانی ساده زیر یکدیگر بچینید و ارتباطی منطقی بین آن‌ها ایجاد کنید: مشتی کلمات آواره بر روی صفحه‌ی نمایش تنها کار سخنرانی را برای شما دشوارتر می‌سازد.
مخاطبی که در کنفرانس شرکت کرده است، آمده به سخنان شما گوش بدهد نه اینکه روخوانی کند. پس مختصر بنویسید و بیشتر توضیح دهید. برای سخنرانی فونت‌های پیچیده‌خوانی همچون نستعلیق و نسخ را کنار بگذارید و در عوض با فونت‌ها و اندازه‌هایی بنویسید که مخاطب در یک نیم‌نگاه آن را دریابد.
۵.مخاطبان انواع کنفرانس را بشناسید
شاید باید این نکته را زودتر می‌گفتم: در ابتدای مقاله! طول عمر کنفرانس شما به شناخت‌تان از مخاطبانی بستگی دارد که برای آنان سخنرانی می‌کنید. بهتر است از خود بپرسید برای چه کسی حرف می‌زنید، مجموعه‌ای محققان زبده در یک کنفرانس دانشگاهی و یا کودکانی که آمده‌اند با اهمیت محیط زیست آشناتر شوند؟
پاسخ به سوال بالا می‌تواند در موضوع بحث و تکنیک‌ها و لحنی که برای سخنرانی انتخاب می‌کنید موثر باشد. معمولا پژوهشگران حوصله‌ی یک‌سری مباحث ابتدایی را ندارند و از شنیدن مطالب تکراری گریزان‌اند اما آن مطالب به نظر تکراری نه تنها برای کودکان جذاب و بکرند بلکه از جمله ملزومات برای درک مطلب به شمار می‌آیند.
قبل از سخنرانی یک‌بار یکی دو نمونه از جامعه‌ی هدف‌تان را پای حرف‌هایتان بنشانید و واکنش‌هایشان را زیر نظر بگیرید. این‌گونه کاستی‌های سخنرانی‌تان را به خوبی شناسایی می‌کنید و برای یک ارایه‌ی مطلوب در انواع کنفرانس آماده می‌شوید.
۶.ارائه خود را تمرین کنید
این نکته از جمله بدیهیات برای یک کنفرانس موفق است اما شاید باورتان نشود بسیاری تمرین و کسب آمادگی در مسیر کنفرانس را جدی نمی‌گیرند و شکست می‌خورند. روی تک به تک کلمات‌تان تمرین کنید، با صدای بلند، در خلوتی دو نفره با یک دوست، نه یک‌بار و یا دوبار، بارها و بارها. هر چه بیشتر تمرین کنید، با ضعف‌های سخنرانی‌تان آشناتر می‌شوید و در نتیجه برای برطرف کردن‌شان کوشش خواهید کرد.
یکی دیگر از استراتژی‌هایی که به خوبی جواب می‌دهد، ضبط کردن خودتان است. این به شما این امکان را می‌دهد که ببینید کجا خوب کار می‌کنید و کجا چه ایراداتی دارید.
۷.برای انواع کنفرانس یک طرح «ب» در آستین داشته باشید
مهم نیست در کدامیک از انواع کنفرانس برای سخنرانی شرکت می‌کنید، آنلاین و یا غیرآنلاین. در این هر دو تکنولوژی-حتی در اندازهی یک لپ‌تاپ و یا هارد معمولی- ردی از خود دارد. در نتیجه بهتر است احتمالات را در نظر بگیرید و فکری به حال لوازمی بکنید که ممکن است سر ناسازگاری بگذارند و سخنرانی شما را از مسیر منحرف کنند. ما چند نکته‌‌ی کوچک را جهت تاکید بر اهمیت داشتن یک طرح«ب» ذکر می‌کنیم:
- فایل ارائه را در Dropbox بارگذاری کنید
- یک نسخه از فایل ارائه را در یک فلش اضافه همراه خودتان داشته باشید
- یک برنامه برای Backup گرفتن روی رایانه‌تان نصب کنید
- لینک‌هایی را که می‌خواهید به آن‌ها ارجاع دهید در ایمیل خود نگه دارید
- نیازهای تکنولوژیک‌تان را پیشاپیش با برگزارکنندگان در میان بگذارید
این نکات را می‌شود سطرها ادامه داد.
۸.با فضای کنفرانس آشنا شوید
در هر یک از انواع کنفرانس باید پیشاپیش با فضای برگزاری آشنا شوید. اگر قرار است در رویدادی آنلاین بر بستر پلتفرم بیزآپس سخنرانی کنید، بهتر است بیزآپس را بشناسید اما اگر به صورت حضوری سخنرانی می‌کنید، یک روز پیش از سخنرانی به محل برگزاری کنفرانس سر بزنید.
با فضای ارائه راحت باشید، در اطراف آن قدم بزنید و با محیط اتاق آشنا شوید. این شما را از شوک مواجه‌ی غیرمنتظره با یک اتاق بزرگ و یا کوچک نجات می‌دهد. مجموعه یادداشت‌های خود را با خود بیاورید و مطمئن شوید که می توانید آن‌ها را زیر نور اتاق بخوانید. از درخواست چیزهایی که نیاز دارید نترسید – اگر پنجره‌های باز وجود دارد که شما را آزار می دهد، بگویید روز سخنرانی آن‌ها را روی هم بگذارند.
مطمئن شوید تمام تجهیزات مورد نیاز برای سخنرانی شما فراهم شده است و اگر کاستی‌ای وجود دارد آن را به برگزارکنندگان اطلاع دهید. ریسک نکنید و جلوی غافلگیری‌های ناخوشایند لحظه آخری را بگیرید.
۹.از زبان بدن به نفع خودتان استفاده کنید
زبان بدن نقش مهمی در ارائه‌ها به ویژه در کنفرانس‌های دانشگاهی دارد. معمولاً حقایق و یافته‌های زیادی در ارائه کنفرانس وجود دارد که باید برجسته شوند، و شما باید از تمام ابزارهای ارائه‌ای که در دست دارید، استفاده کنید تا جذاب و مؤثر باقی بمانید. ما پیش‌تر در مقاله‌ای با عنوان «چطور مخاطب را میخکوب کنیم؟» به بخشی از این تکنیک‌ها برای درگیر کردن مخاطب پرداخته‌ایم. در کنار آن‌ها حرکات، لحن صدا و مثبت بودن شما از طریق زبان بدن در جذب مخاطب نقش تعیین‌کننده‌ای دارد.
۱۰.مخاطب را به شرکت در بحث تشویق کنید
اگر زمان را خوب مدیریت کنید، می‌توانید در بازه‌ی زمانی‌ای که در اختیار دارید فرصتی برای بحث آزاد بسازید. در این صورت بهتر است به موضوع بحث تسلط داشته باشید. اگر کسی حاضر نشد سوالی بپرسد، شما می‌توانید از مخاطبان بخواهید که نظرشان را راجع به سخنرانی شما با صدای بلند اعلام کنند. هنگامی که مخاطب به حرف می‌آید، شما می‌توانید سوء تفاهمات را برطرف کنید و یا دوباره توضیح دهید.
جمع‌بندی
تکنیک‌هایی برای سخنرانی هست که در انواع کنفرانس کاربرد دارند و به شما کمک می‌کنند تا به همه‌ی دستاوردهای ممکن از یک کنفرانس موفق چنگ بزنید. ما در این مقاله به ۱۰ نکته از تکنیک‌های گوناگون اشاره کردیم. هر چه بیشتر روی نکاتی از این دست کار کنید، میزان تسلط شما به عنوان یک سخنران افزایش می‌یابد.
سوالات متداول
۱.کنفرانس تجاری چیست؟
کنفرانس تجاری یک گردهمایی با محوریت موضوعاتی حول صنایع و فناوری و مدیریت و شبکه‌سازی است که در آن افراد و سازمان‌های همسو به تبادل ایده و نظر می‌پردازند.
۲.چرا باید در یک کنفرانس تجاری شرکت کرد؟
شرکت در یک کنفرانس تجاری این امکان را در اختیارتان می‌گذارد تا علاوه بر آشنایی با ایده‌های روزآمد و تحولات جدید، راجع به پروژه‌هایی که در دست انجام دارید بازخورد بگیرید و با افراد جدید در حوزه‌ی کاری‌تان ارتباط برقرار کنید.
۳.بیزآپس چگونه به یک تجربه‌ی موفق از برگزاری کنفرانس تجاری کمک می‌کند؟
بیزآپس تنها پلتفرم هوشمند در ایران است که در خلال برگزاری رویداد و با تکیه بر مدل همسان‌سازی تجاری به شما کمک خواهد کرد که انواع کنفرانس تجاری را در بالاترین سطح از کیفیت تجربه کنید و همزمان شبکه‌ی ارتباطی‌تان را گسترش دهید.
منابع:
