ما با شریک یابی که فرنگی‌ها بهش Matchmaking می‌گویند بیگانه نیستیم. این اصطلاح همزمان دو معنای «ساختن» و «مطابقت دادن» را در بر می‌گیرد. این مفهوم ترکیبی در بسیاری از فرهنگ‌ها آشناست اما وقتی پا به عرصه‌ی کسب‌و‌کار و تجارت می‌گذارد سر و شکل تازه‌تری به خود می‌گیرد و کمی گنگ و نامفهوم به نظر می‌آید.
تمرکز یک پلتفرم شریک یابی تجاری آنلاین B2B، همسان‌سازی مشاغل در طول رویدادهای B2B برای ایجاد ارتباطات تجاری سودمند با سایر شرکت کنندگان است. در این مقاله همه‌ی آنچه را که باید در مورد شریک یابی تجاری در رویداد B2B بدانید پیدا خواهید کرد.
چگونه با استفاده از مدل شریک یابی تجاری کسب‌و‌کار خود را به سطح جدیدی ارتقا دهید؟
شریک یابی تجاری یکی از راه‌های شبکه‌سازی در میان کسب و کار هاست- تکنیکی بسیار هدفمند که رفته رفته به بخش جدایی‌ناپذیری از رویدادهای تجاری تبدیل می‌شود. در حقیقت رویدادهای تجاری برای سرمایه‌گذاران و سازمان‌های بین‌المللی امکانی فراهم می‌سازد تا به واسطه‌ی آن بتوانند ایده‌ها و محصولات خود را به خریداران داخلی و خارجی بفروشند و یا برای پروژه‌های خود شریک و یا سرمایه‌گذاری دست و پا کنند.
در این مقاله می‌کوشیم مدل شریک یابی تجاری را تحلیل و روش‌های استفاده از آن را شرح و تفصیل دهیم.
کدامیک از کسب و کارها از فرصت شریک یابی تجاری استفاده می‌کنند؟
شاید باورتان نشود اما امروزه کسب و کارهایی همچون Airbnb و Upwork به صورت جدی از مدل شریک یابی و همسان‌سازی برای توسعه و هم‌افزایی در کسب و کار خود بهره می‌برند. کافی است یک بار از آمازون خرید کنید و یا در آن محصولی را جستجو کنید تا این فروشگاه بزرگ بر اساس سلیقه و نیازهای شما- با تکیه بر هوش مصنوعی- کالاهای مرتبط را به شما پیشنهاد دهد.
مدل شریک یابی روند پیشرفت درآمدزایی شما را تصاعدی می‌کند
اگر نگاهی بیندازید به صفحه‌ی فرود گوگل خواهید دید که این پلتفرم چگونه مطابق با آخرین جستجوهای‌تان لینک‌های مفید و موثر را روی صفحه‌ی مرورگرتان پیشنهاد می‌دهد تا بتوانید با استفاده از آن‌ها به سوالاتی که در ذهن‌تان می‌گذرد پاسخ دهید. شما تقریبا می‌توانید این مدل همسان‌سازی را در همه‌ی پلتفرم‌ها پیدا کنید.
جان مولینز یکی از اساتید برجسته‌ی مدرسه‌ی بازرگانی لندن معتقد است که مدل شریک یابی تجاری یکی از فرصت‌های بزرگ انسان معاصر در زمینه‌ی کسب‌و‌کار است. این مدل از شبکه‌سازی با هزینه‌ای بسیار پایین موقعیت درخشانی برای درآمدزایی تصاعدی فراهم آورده است.
با مدل شریک یابی رفته رفته از دست سرمایه‌گذاران خلاص می‌شوید
مولینز می‌گوید در مدل شریک یابی تجاری کسب و کارها با ارتباط مستقیم با مخاطبان خود رفته رفته از سرمایه‌ی سرمایه‌گذاران برون‌سازمانی بی‌نیاز می‌شوند. همه‌ی این‌ها در حالی است که کسب‌و‌کارها در مدل شریک یابی تجاری نیازی به استخدام نیروهای کار اضافه و همچنین آموزش‌های پیچیده ندارند. تنها کافی است که به عضویت پلتفرم‌های شریک یابی تجاری در بیایند.
در مدل شریک یابی فروش را به مردم واگذار کنید و سود ببرید
شرکت‌هایی نظیر Airbnb اساسا بر مبنای همین مدل تجاری بنا شده‌اند. این شرکت‌ها اغلب از نرم‌افزارهای همسان‌سازی داده‌ها برای برقراری ارتباط میان چند گروه متفاوت از آدم‌ها استفاده می‌کنند. به این ترتیب کسب و کارهایی نظیر Airbnb و Uber فروش را به افراد واگذار کرده‌اند و خود تنها به واسطه‌ای میان آنان تبدیل شده‌اند.
میزان نفوذ پلتفرم‌های شریک یابی تجاری مثال‌نزدنی است!
لیست این دسته از کسب و کارهای موفق که همگی بر اساس مدل شریک یابی تجاری کار می‌کنند تمامی ندارد. به آن‌ها می‌توان شرکت‌های مشهور و موفقی همچون EventBrite، LinkedIn و حتی فیسبوک را اضافه کرد- نفوذ گسترده‌ای که این پلتفرم‌ها بر زندگی روزمره میلیون‌ها آدم دارند مثال‌نزدنی است.
چرا شریک یابی تجاری برای شما یک فرصت درخشان است؟
هنوز که هنوز است بسیاری از صاحبان کسب‌و‌کارها در مواجهه با پلتفرم‌های شریک یابی تجاری از خود می‌پرسند آیا یک همچون چیزی به درد ما و کسب و کارمان می‌خورد و یا نه؟! این پرسش هوشمندانه البته پاسخی بسیار صریح و قاطع و روشن نیز دارد: بله! بی‌تردید!
پلتفرم شریک یابی تجاری شبکه‌ی ارتباطی شما را گسترش می‌دهد
مادام که بساط کسب و کار پهن است ارتباطات و شبکه‌های ارتباطی نقش بسیار در موثری حفظ و نگه‌داری و موفقیت آن ایفا می‌کنند و پلتفرم‌های شریک یابی تجاری یکی از موثرترین راه‌ها برای گسترش شبکه‌های ارتباطی‌اند.
کار با پلتفرم‌های شریک یابی تجاری راحت است
نکته‌ی بسیار مهم و کلیدی در طراحی پلتفرم‌های شریک یابی تجاری عدم نیاز شما به برنامه‌نویس‌ها و متخصصان رشته‌های فنی است. پلتفرم‌های شریک یابی تجاری همه‌چیز را مثل یک لقمه‌ی حاضر و آماده در اختیار کسب و کارها می‌گذارند.
بسترهایی همچون بیزآپس که با اتکا به تکنولوژی هوش مصنوعی طراحی شده‌اند اطلاعات و ابزار مدیریت این داده‌ها به راحتی در اختیار کسب و کارها قرار می‌گیرد تا آنان به واسطه‌ی بینشی که از فعالیت در صنعت خود به دست آورده‌اند گام‌های بعدی را به درستی بردارند و پیش بروند.
در این پلتفرم‌ها شما اغلب این امکان را دارید که داده‌های خود را شخصی‌سازی کنید. در این صورت دیگر نیازی نیست که در انبوه اطلاعات و داده‌ها غرق شوید و زمان و انرژی بسیار زیادی را برای سوا کردن و تحلیل آن‌ها مصرف کنید. از این نظر پلتفرم‌های شریک یابی تجاری یک موهبت بزرگ‌اند.
پلتفرم‌های شریک یابی صرفا مخصوص قرار و مدار گذاشتن و ازدواج کردن نیستند
خیلی‌ها پلتفرم‌های شریک یابی را با نمونه‌های مشابه همسریابی اشتباه می‌گیرند. البته که پلتفرم‌های همسریابی آنلاین نمونه‌ی موفقی از پلتفرم‌های شریک یابی هستند اما موضوع این است که پلتفرم‌های شریک یابی وجه‌ی تجاری و تبلیغاتی و اقتصادی وسیعی دارند. مجله‌ی معروف «کارآفرین» مقاله‌ای به تازگی مقاله‌ای منتشر کرده‌است تحت عنوان «شریک یابی صرفا مخصوص ازدواج نیست» و آن‌جا به روشنی توضیح می‌دهد که پلتفرم‌های شریک یابی تجاری چگونه نقشی برجسته در هم‌افزایی و ارتقای کسب و کارها بازی می‌کنند.
تفاوت شریک یابی تجاری با شبکه‌سازی چیست؟
بله شریک یابی تجاری- همان‌طور که پیش‌تر اشاره کردیم- یکی از راه‌های موثر در ساخت‌و‌ساز شبکه‌های ارتباطی است اما لزوما این همان نیست. یعنی نمی‌شود شریک یابی تجاری را با شبکه‌سازی یکی گرفت- به هر حال تفاوت‌هایی نیز میان آنان وجود دارد.
یکی از تفاوت‌های معنادار میان شبکه‌سازی و شریک یابی تجاری در رویکرد هر دو برای برقراری ارتباط برجسته می‌شود. به این معنا شریک یابی تجاری لزوما شکلی از ایجاد یک ارتباط هدفمند و موثر است در حالی که شبکه‌سازی لزوما هدفمند نیست و در بسیاری از مواقع بر حسب تصادف رخ می‌دهد.
برای توضیح بیشتر اجازه دهید که نگاهی گذرا به روش شریک یابی در پلتفرم بیزآپس بیندازیم. فرض می‌گیریم شما قصد دارید به زودی بر بستر این پلتفرم یک رویداد برگزار و در ادامه‌ی برگزاری این رویداد یک شبکه‌ی ارتباطی مناسب برای خود دست و پا کنید.
پلتفرم‌های شریک یابی مخاطبان شما را دست‌چین می‌کنند
در وهله‌ی اول باید فکری به حال دعوت از میهمانان رویداد بکنید. پلتفرمی همچون بیز آپس با تکیه بر تکنولوژی هوش مصنوعی شما را با آدم‌ها و نمایندگان و سازمان‌هایی آشنا می‌کند که با شما حوزه‌های فعالیت و علایق مشترکی دارند. این در حالی است که ارتباطات شما در طول زندگی روزمره لزوما مبتنی بر اشتراکات نخواهند بود. به همین خاطر است که بسیاری از ارتباطات اولیه هرگز فرصتی برای بسط و گسترش پیدا نمی‌کنند.
پلتفرم‌های شریک یابی تجاری از شبکه‌ی ارتباطی شما محافظت می‌کند
در ادامه بیزآپس و یا پلتفرم‌های مشابه شما را در مسیر یک ارتباط موثر قرار می‌دهند. شما می‌توانید بر بستر این پلتفرم‌ها غرفه‌ها و کارگاه‌های آنلاین برگزار کنید و محصولات و خدمات خود را ارائه دهید و از این راه ارتباط خود را بسط دهید.
پلتفرم‌های شریک یابی شما را برای ساخت ارتباطی بهتر مهیا می‌سازند
برای ساخت یک ارتباط موثر باید به اندازه‌ی کافی پیش‌زمینه داشته باشید و یا اطلاعات مفیدی راجع به افرادی که قصد دارید با آنان ارتباط برقرار سازید جمع‌آوری کنید. پلتفرم‌های شریک یابی تجاری با داده‌های موثری که پیش و پس از رویداد عرضه می‌کنند شما را برای مواجهه با افراد محیا می‌سازند.
پلتفرم‌های شریک یابی چطور کار می‌کنند؟
این مدل تنها به شریک یابی تجاری محدود نمی‌شوند. آن‌ها بازه‌ی گسترده‌تری را در بر می‌گیرند. آگاهی نسبت به کارکردهای گوناگون پلتفرم‌های شریک یابی به شما کمک خواهد کرد تا یکی از مناسب‌ترین پلتفرم‌ها را برای شبکه‌سازی انتخاب کنید.
شریک یابی تجاری
کار پلتفرم‌هایی همچون بیزآپس این است که کسب و کارها و یا نمایندگان‌‌شان را براساس اولویت‌های تجاری و حوزه‌ی فعالیت با یکدیگر آشنا می‌کنند. چطور؟ این تطابق‌سازی بر اساس تکنولوژی هوش‌مصنوعی و البته پروفایل‌های کاربری صورت می‌گیرد. پس از آن این پلتفرم‌ها شرکت‌کنندگان را در حین رویداد با عرضه‌ی امکانات منحصر به فردی نظیر اتاق‌های گفتگو و فضایی برای عرضه و فروش آنلاین همراهی می‌کنند و پس از رویدادها به آنان یک برنامه‌ی دقیق برای حفظ شبکه‌ی ارتباطی و البته داده‌های موثری برای برگزاری رویدادهای بعدی می‌دهند.
شریک یابی آموزشی
بسیاری از پلتفرم‌های شریک یابی تجاری همچون بیزآپس به خوبی با اهمیت آموزش آشنا هستند و به همین خاطر امکانات گسترده‌ای جهت تبادل اطلاعات و آموزش عرضه و در کنار امکانی همچون برگزاری کارگاه‌های آنلاین می‌کوشند ارتباط موثری میان دانشگاه‌ها و دانشجوها و اساتید برقرار کنند.
شریک یابی اجتماعی
اما دنیا تنها به کسب و کار و آموزش و ازدواج خلاصه نمی‌شود. ما آدم‌ها در امتداد زندگی شخصی خرید و فروش می‌کنیم و سفر می‌رویم و با دوستان‌مان دور هم جمع می‌شویم. پلتفرم‌های شریک یابی اجتماعی یک فرصت استثنایی برای بسط و گسترش روابط اجتماعی‌اند.
شریک یابی حرفه‌ای
ترکیب شریک یابی حرفه‌ای در حقیقت ترجمه‌ی Career Matchmaking است. این مدل از شریک یابی کمک دست کارآفرینانی هستند که به دنبال نیروهای کار و مربی‌ها می‌گردند. پلتفرم‌های شریک یابی حرفه‌ای بسترهای مناسبی برای برگزاری کارگاه‌های ارتقای مهارت‌های شغلی فراهم می‌کنند.
شریک یابی دولتی/ سازمانی
مدل شریک یابی دولتی معمولا بستر مناسبی برای دولت‌ها و سازمان‌های دولتی به شمار می‌روند. ارگان‌های دولتی به واسطه‌ی دسترسی به منابع عظیم انسانی و اقتصادی عملکرد درخشانی در شریک یابی تجاری دارند و از شریک یابی دولتی/ سازمانی در جهت راه‌اندازی پروژه‌های بزرگ به خوبی بهره می‌برند. داوطلبان کارهای دولتی و فعالیت‌های اجتماعی نیز می‌توانند از این نوع شریک یابی برای همکاری با سازمان‌های دولتی استفاده کنند.
شریک یابی خیریه‌ای
ما Nonprofit matchmaking را به شریک یابی خیریه‌ای ترجمه کرده‌ایم. با وجود این این نوع از شریک یابی را می‌توان به همه‌ی انواع شریک یابی غیرانتفاعی تعمیم داد. شریک یابی خیریه‌ای فرصتی برای تبادل ایده‌ها و افکار و هماهنگی‌های لجستکی در سراسر جهان در مواقع حساس و بحرانی است.
همسریابی
در دنیا- همه‌جا- وقتی از شریک یابی حرف می‌زنی اذهان مردم به سمت پلتفرم‌های همسریابی سرازیر می‌شود- بدیهی هم است: این نمونه از پلتفرم‌های شریک یابی یکی از موفق‌ترین و عامه‌پسندترین و شناخته‌شده‌ترین پلتفرم‌ها هستند که بر روابط شخصی تکیه دارند و با محوریت آشنایی افراد با یکدیگر و همچنین تنظیم ملاقات‌ها کار می‌کنند.
پلتفرم بیزآپس بستری مناسب برای انواع شریک‌یابی‌ها- به جز همسریابی- است- پلتفرمی که هم سرنوشت کسب‌و‌کارها را با یکدیگر گره می‌زند و هم امکانات موثری برای سازمان‌های دولتی و کارآفرینان و اکوسیستم آموزش فراهم می‌کند.
چرا باید رویدادهای خود را در پلتفرم شریک یابی تجاری برگزار کنید؟
انتخاب پلتفرم مناسب برای برگزاری رویداد آنلاین نقش برجسته‌ای در کیفیت برگزاری رویداد دارد- تقریبا همه‌چیز پیرامون برگزاری رویداد به کیفیت و کارکرد پلتفرمی بستگی دارد که شما انتخاب کرده‌اید.
دلایل بسیار زیادی در توضیح چرایی استقبال برگزارکنندگان رویدادها از پلتفرم‌های شریک یابی تجاری وجود دارد. در ادامه نگاهی به برخی از جواب‌های این چرایی پرداخته‌ایم:
شرکت‌کنندگان
برنامه‌ریزی دقیق
در جهانی که هر آینه ممکن است از فرط ترافیک کارها و آدم‌ها منفجر شود، شرکت‌کنندگان نیاز دارند مدت‌ها پیش از شروع هر رویداد برای آن برنامه‌ریزی کنند و آماده شوند. پلتفرم‌های شریک یابی تجاری امکان برنامه‌ریزی را برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌آورند.
مدیریت ارتباط در رویداد
شرکت‌کنندگان در رویدادها ترجیح می‌دهند پیش از رویداد افراد/سازمان‌هایی را که به صحبت کردن با آنان علاقه‌مندند شناسایی کنند و از آن‌ها برای یک گپ و گفت کاری وقت بگیرند. فراتر از این، ترجیح می‌دهند از همین الان تکلیف‌شان را با افرادی که به ارتباط با آنان علاقه‌ای ندارند روشن کنند. پلتفرم‌های شریک یابی تجاری- اغلب- با در اختیار گذاشتن امکاناتی مدیریت شبکه‌سازی را به خود شرکت‌کنندگان واگذار می‌کنند.
مدیریت زمان بهتر
دیگر مدیریت زمان در پلتفرم‌های شریک یابی تجاری سخت نیست چرا که شرکت‌کننده به تمام برنامه‌های رویدادهای پیش‌رو دسترسی دارد و اغلب به واسطه‌ی نوتیفیکیشن‌ها از برنامه‌ی خود برای شرکت در یک رویداد با خبر می‌شود.
پیگیری شبکه‌های ارتباطی پس از برگزاری رویداد
شرکت‌کنندگان در رویدادی شرکت کردند. آنان در طول این رویدادها چیزهایی دیده‌اند، حرف‌هایی زده‌اند، با کسانی آشنا شده‌اند و توافقاتی انجام داده‌اند. پلتفرم‌های شریک یابی تجاری غالبا امکان ضبط و ثبت این همه را در اختیار شرکت‌کنندگان رویدادها می‌گذارند.
فروشندگان
فروشندگان رویدادهای آنلاین پیش از رویداد همواره به دنبال اطلاعات و داده‌هایی از بازدیدکنندگان احتمالی می‌گردند. برگزارکنندگان یک رویداد می‌توانند این اطلاعات ضروری را پیش از رویداد بر بستر پلتفرم در اختیار آنان قرار دهند و فروشندگان رویداد خود را راضی نگه دارند.
جمع‌آوری داده‌های ساختارمند
حالا دیگر خیلی وقت است که داده‌ها به جای انسان‌ها حرف می‌زنند. بسیاری از محققان بازارها به جای آن‌که وقت‌شان را با تحلیل پرسشنامه‌ها هدر دهند داده‌ها را در به مثابه فاکتورهای پژوهش میدانی خود در نظر می‌گیرند. پلتفرم‌هایی نظیر بیز آپس در این مسیر داده‌های درخشانی از سرنخ‌ها در اختیار فروشندگان و برگزارکنندگان رویدادها قرار می‌دهند.
آمادگی بهتر
دریافت داده‌های معتبر از بازدیدکنندگان و همچنین امکان جمع‌آوری داده‌های ساختارمند فروشندگان را نسبت به آنچه می‌توانند انتظارش را داشته باشند آگاه و آماده می‌کنند. در نتیجه‌ی این آمادگی آنان می‌توانند فروش موفق‌تری را تجربه کنند.
کسب و کار
مزایای استفاده از پلتفرم شریک یابی تجاری برای برگزاری یک رویداد آنلاین تنها به گروه‌های بازدیدکننده و فروشنده محدود نیست. کسب و کارها نیز می‌توانند از این فرصت درخشان بهره ببرند.
زیر نظر گرفتن جزییات از خلال کار با پلتفرم
پلتفرم‌های شریک یابی تجاری به تنهایی برای برگزاری یک رویداد کافی‌اند- برای مدیریت رویدادها دیگر نیازی به نرم‌افزارها و پلتفرم‌های اضافه نخواهد بود. تمام فرایندهای رویداد را می‌توان بر بستر همان پلتفرم تحت نظر گرفت و مدیریت کرد.
ارتباط با سرنخ‌های واقعی
دوران تیراندازی‌های کور به سر رسیده است. لازم نیست کسب و کارها با صرف هزینه‌های هنگفت تیرهای انبوهی را پرتاب کنند به این امید که سر آخر یکی از آن‌ها به هدف بخورد. آن‌ها می‌توانند مخاطبان خود را هدفمندتر انتخاب و برای جذب آن‌ها برنامه‌ریزی کنند.
ساختن یک شبکه ارتباطی قدرتمند
همه‌ی برگزارکنندگان آرزو دارند که در پی تشکیل یک رویداد یک جامعه‌ی ارتباطی قدرتمند بسازند. دست یافتن به این آرزو با پلتفرم‌های شریک یابی تجاری هرگز دور از ذهن نیست.
بهترین استراتژی برای برگزاری شریک یابی تجاری چیست؟
پیش از رویداد
انتخاب یک پلتفرم مناسب برای برگزاری رویداد
اگر تصمیم‌تان را گرفته‌اید و قصد دارید رویدادهای‌تان را در یک پلتفرم شریک یابی تجاری برگزار کنید وقتش رسیده است که یکی از بهترین‌هایشان را انتخاب کنید. تا لحظه‌ی نگارش این مقاله پلتفرم بیزاپس تنها پلتفرم برگزاری رویداد و شریک یابی تجاری در ایران است که با تکنولوژی هوش مصنوعی کار می‌کند. اگر در پی شبکه‌سازی موثر و تعاملات تجاری کارآمد در بستر برگزاری رویدادهای آنلاین هستید بیزآپس این همه را برایتان تضمین می‌کند.
بیزآپس یک برنامه‌ی آزموده‌شده است که نه تنها سرنخ‌های موثری از مخاطبان‌تان به دست می‌دهد بلکه امنیت و سهولت ارتباط میان غرفه‌داران و شرکت‌کنندگان را تسهیل می‌کند و به طرفین اجازه می‌دهد داده‌های مفید خود را با سرعت بالایی به اشتراک بگذارند.
تهیه‌ی یک چک لیست مناسب از فعالیت‌های لازم برای برگزاری رویداد
مردم برای یک جشن عروسی نیز حسابی تدارک می‌بینند و برنامه‌ریزی می‌کنند- چه برسد به یک رویداد کاری که در نهایت قرار است به همکاری‌های موثر تبدیل شود. بسیار مهم است که پیش از رویداد فکر همه‌جایش را بکنید و تدارکات لازم را بچینید. برای برنامه‌ریزی رویداد از تهیه‌ی یک چک‌لیست شروع کنید.
انتخاب یک زمان مناسب
همه‌چیز را به دقیقه‌ی ۹۰ موکول نکنید- ۲ و یا ۴ هفته قبل از رویداد زمان مناسب را انتخاب و در پلتفرم وارد کنید. هر چه پیش‌تر زمان رویداد را معلوم کنید شرکت‌کنندگان زمان بیشتری برای آماده شدن خواهند داشت و تیم اجرایی شما برای برگزاری رویداد مهیا‌تر خواهد بود.
به عبارت دیگر شرکت‌کنندگان برای آشنایی با رویداد و سخنرانان و دیگر عوامل رویداد به زمان بیشتری نیاز دارند. اصلا شاید شرکت‌کننده‌ی شما نسبت به کار با پلتفرم بیز آپس بیگانه باشد. در این صورت لازم است زمانی- هر چند کوتاه- را صرف آشنایی با پلتفرم کند.
وقتی تکلیف‌تان را با زمان برگزاری رویداد مشخص کردید تقریبا می‌توانید مطمئن شوید که در روز و ساعت برگزاری رویداد تان دیگران در حوزه‌ی کاری شما برنامه‌ای موازی تدارک ندیده‌اند.
ارتباط با مخاطبان و درگیر کردن آن‌ها با رویداد
برای برگزاری یک رویداد موثر باید مخاطبان‌تان را پیدا و با رویداد درگیر کنید. کارهایی از قبیل پخش اخبار موثق راجع به رویداد و یا ایمیلهای یادآوری می‌تواند موثر باشد. ما اما پیشنهاد جدی‌تری برای شما داریم: از امکانات‌تان برای طراحی یک استراتژی موفق روابط عمومی و تبلیغات جهت برگزاری رویداد استفاده کنید.
طراحی یک فرم ثبت‌نام آسان
فرم‌های ثبت‌نام عریض و طویل نسازید. فرم‌هایتان بهتر است کوتاه و فقط شامل اطلاعات ضروری شرکت‌کنندگان باشد. اگر خواستید سرنخ‌های بیشتری راجع به شرکت‌کنندگان به دست بیاورید می‌توانید از آنچه پیش‌رو دارید برای سرک کشیدن در زندگی رسانه‌ای مخاطبان استفاده کنید- مثلا سر بزنید به شبکه‌های اجتماعی‌شان. با طراحی یک فرم ثبت‌نام پیچیده و دشوار شرکت‌کننده را از حضور در رویداد پشیمان نکنید.
هنگام رویداد
محدود کردن تمرکز رویداد
موضوع رویداد را تا می‌توانید محدود و متمرکز کنید. این‌طور مخاطبان نشان‌شده‌ی بیشتری را به رویداد خود جذب خواهید کرد و در نتیجه ارتباطات هدفمند موثرتری خواهید ساخت. علاوه بر این موضوعات بکری را انتخاب کنید. وقتی موضوع بکر و محدودی را انتخاب می‌کنید فرایند آشنایی تا رسیدن به گفتگوهای معنادار سرعت بیشتری خواهد گرفت.
قصه‌گویی
داستان‌هایی که در مورد برند یا کسب و کار خود ارائه می‌کنید بسیار مهم‌اند چون پتانسیل این را دارند که علاقه‌ی افراد بیشتری را برانگیزند. مهم است به یاد داشته باشید که داستان‌ها به ایجاد یک پیوند قوی‌تر بین برند و مخاطبان کمک می‌کنند.
پس از رویداد
پس از رویداد ارتباط خود را با شرکت‌کنندگان رویداد حفظ کنید. از آن‌ها برای حضورشان قدردانی کنید و نظرشان را راجع به رویداد بپرسید. تبادل پرسش و بازخوردها چراغ راه شما برای برگزاری رویدادهای آینده خواهند بود- همچنین میزان وفاداری آن‌ها را افزایش خواهد یافت و احتمال حضور آنان در رویدادهای آینده بالا خواهد رفت.
جمع‌بندی
تقریبا همه‌ی کسانی که در رویدادهای آنلاین و حضوری شرکت می‌کنند به دنبال راهی برای گسترش شبکه‌ی ارتباطی خود هستند. آن‌ها به خوبی می‌دانند که دیگر نمی‌شود نقش ارتباطات جدید و موثر در موفقیت‌های تجاری را نادیده گرفت. باید پیش از آن‌که کار از کار بگذرد استراتژی مناسبی برای توسعه‌ی ارتباطات دست و پا کنند. چه مدلی به اندازه‌ی مدل شریک یابی تجاری می‌تواند به آنان در این مسیر کمک کنید- مدلی که امروزه بزرگ‌ترین کمپانی‌های جهان همچون گوگل بر کاکل آن می‌چرخد.
به همین خاطر پلتفرم‌های رویداد آنلاین و شریک یابی تجاری در سراسر جهان در حال گسترش‌اند و هر بار با اقبال شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی رو به رو می‌شوند. بیز آپس تنها پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین در ایران است که با تکیه بر هوش مصنوعی کار می‌کند و با فراهم ساختن همه‌ی امکانات پلتفرم‌های شریک یابی کسب و کارها را برای برگزار
شریک یابی آنلاین در رویداد B2B چیست؟
آماری هست که نشان می‌دهد چیزی نزدیک به ۸۵ درصد از جایگاه‌های شغلی و حرفه‌ای نه به واسطه‌ی بنگاه‌های کاریابی بلکه از رهگذر ارتباطات و شبکه‌های ارتباطی پر می‌شوند. مهم نیست که این شرکت‌ها چقدر بزرگ و یا کوچک و آن جایگاه‌ها در چه سطحی از جایگاه‌های شغلی هستند. به همین دلیل هم است که بسیاری از مردم این‌روزها به دنبال راهکارهای برندینگ زمین و زمان را به هم می‌دوزند. در این میان اما از یک فرصت آشکارا غنیمت غافل می‌مانند- فرصتی که پلتفرم‌های شریک یابی آنلاین در رویداد B2B برای‌شان مهیا می‌سازد. آن‌ها معمولا از کارکرد پلتفرم‌ها که ارتباط در حوزه‌ی کسب‌و‌کار هستند بی‌خبرند.
کارکرد اصلی پلتفرم‌های شریک یابی رویداد B2B
پلتفرم‌های شریک یابی رویداد B2B کارش این است که شبکه ارتباطی میان کسب‌و‌کارها را بهبود و گسترش دهد و در پی آن به بازار رونق ببخشد. صاحبان کسب‌و‌کارها می‌توانند به دنبال ارتباط تجاری‌ای که در رویداد B2B بر بستر پلتفرم‌های شریک یابی تجاری شکل می‌دهند گام موثری در جهت اجرای ایده‌ها و پروژه‌های مشترک بردارند و ارزش‌آفرینی کنند. رویدادهای B2B معمولا میزبان چنین روابطی هستند:
- خریدار با فروشنده
- مجری طرح با سرمایه‌گذار
- صاحبان ایده‌های نوین
- کارجو و کارفرما
نحوه‌ی برقراری ارتباط در پلتفرم شریک یابی تجاری
حالا که در ابتدای مقاله از فرنگی‌ها نامی به میان آمد بد نیست به دیدگاه آنان درباره‌ی تبادلات تجاری نیز اشاره‌ای کنیم. آن‌ها عقیده دارند:« مردم از مردم خرید می‌کنند (و نه از کسب و کارها)» این دیدگاه ریشه در اهمیت ساختن روابط معنادار میان طرفین ریشه دارد. یک پلتفرم شریک یابی می‌تواند با امکاناتی نظیر ارایه‌ی نمایه‌ی کاربران اعم از عرضه‌کنندگان و مصرف‌کنندگان مسیر را برای ایجاد روابط تجاری هموارتر کند. در یک رویداد B2B بر بستر پلتفرم شریک یابی تجاری کار به این محدود نخواهد شد. مثلا بیزآپس نه تنها لقمه می‌گیرد بلکه لقمه را در دهان کاربرانش هم می‌گذارد- به این معنا که کار سازمان‌دهی جلسات و همچنین ارزیابی عملکرد رویداد B2B را نیز به دوش می‌کشد.
آیا شریک یابی تجاری همان شبکه‌سازی است؟
پلتفرم‌های شبکه‌سازی به تنهایی مترادف با شبکه‌سازی نیست. این پلتفرم‌ها بستری‌اند برای بهبود شبکه‌سازی. رویدادهای B2B معمولا مجموعه‌ای بر هم ریخته و در هم آمیخته‌ای هستند که شرکت‌کنندگان با آرزوی گسترش ارتباطات خود وارد می‌شوند و در بسیاری از موارد دست خالی برمی‌گردند. پلتفرم‌های شبکه‌سازی رویدادهای B2B را ساختارمند و بهینه‌تر می‌سازند و شانس شبکه‌سازی را به طرز چشمگیری افزایش می‌دهند.
بسیاری از پلتفرم‌های شریک یابی تجاری در سرتاسر دنیا به واسطه‌ی هوش مصنوعی کار می‌کنند اما در ایران تا لحظه‌ی نگارش این مقاله تنها بیزآپس است که پلتفرمش را بر پایه‌ی این تکنولوژی بنا کرده است. هوش مصنوعی آدم‌ها و کسب‌و‌کارهای مرتبط را به هم متصل می‌کند و با تنظیم جلساتی بر اساس علاقه‌مندی‌های مخاطبان مسیر شبکه‌سازی را هموار می‌سازد. اگر خواستید چیزی از تاثیر هوش مصنوعی در برگزاری رویداد بدانید مقاله‌ی «چگونه هوش مصنوعی و قابلیت همسان سازی افراد رویدادهای مجازی را بهبود می بخشند» را از دست ندهید.
بنابراین تفاوت اصلی میان شریک یابی تجاری و شبکه‌سازی در این است که دومی به طور تصادفی رخ می‌دهد درحالی‌که اولی مسیر ارتباط شرکت‌کنندگان را ریل‌کشی می‌کند و شانس برقراری ارتباط را بالاتر می‌برد. همچنین شبکه‌سازی معمولا در رویداد B2B فعالیتی جانبی و در حاشیه‌ی رویداد است در حالی‌که پلتفرم‌های شریک یابی تجاری موقعیت ایجاد ارتباط را قدم به قدم و در همه‌ی مراحل رویداد طراحی می‌کند.
شریک یابی آنلاین B2B چگونه کار می کند؟
یکی از دردسرهای بزرگ کسب‌و‌کارها و بازاریابان B2B هزینه‌ی هنگفتی است که برای در تماس گذاشتن فروشندگان با سرمایه‌گذارانی است که اغلب مخاطب آنان نیستند. در شریک یابی تجاری رویداد B2B مشتریان پیشاپیش هدفمند و نزدیک با دیدگاه‌ها و مسایل مورد علاقه‌ی کسب‌و‌کارها الک می‌شوند.
پلتفرم‌های شریک یابی تجاری با سازمان دادن به رویدادها و همسان‌سازی شرکت‌کنندگان و برگزارکنندگان بر اساس زمینه‌های مشترک و امکانات گوناگونی نظیر چت‌های خصوصی و یا کنفرانس‌های آنلاین زمان برقراری ارتباط را به شکل چشمگیری تا حدود ۱۵ تا ۲۰ دقیقه کاهش می‌دهد. پس از این ارتباط اولیه است که هر دو طرف برای جلسات آینده- در صورت تمایل- توافق خواهند کرد. اگر بخواهید نحوه‌ی شریک یابی در این پلتفرم‌ها را بررسی کنید اغلب با این ۶ مرحله مواجه خواهید بود:
ثبت نام کنید و حوزه مورد علاقه یا تخصص خود را انتخاب کنید
فرض می‌گیریم شما قصد دارید از قابلیت پلتفرم برای شرکت در رویداد B2B بر بستر پلتفرم‌های شریک یابی تجاری و شبکه‌سازی استفاده کنید. اولین پرسشی که پیش می‌آید این است که باید از کجا شروع کرد. ساده است: در پلتفرم شریک یابی ثبت‌نام و حوزه‌ی مورد علاقه و یا تخصص‌تان را مشخص کنید.
شما در بدو ورود به پلتفرم می‌توانید یک پروفایل بسازید و بعد اطلاعاتی از خودتان را درون جعبه‌های وارد و در نهایت حوزه‌های تخصصی‌تان را انتخاب کنید. به این ترتیب پلتفرم شریک یابی تجاری می‌تواند رویدادهای مورد علاقه‌ی شما را به واسطه‌ی هوش مصنوعی در اختیارتان قرار بدهد.
ایمیلهای تایید
وقتی مراحل اولیه‌ی ثبت‌نام را طی کردید از سوی پلتفرم ایمیلی ارسال می‌شود که می‌خواهد هویت‌تان را تایید کنید. در این مرحله ماجراجویی شما آغاز می‌شود:
ممکن است بخواهید به دنبال رویداد B2B مرتبطی بگردید و یا لیستی از رویدادها به همراه افراد شرکت‌کننده دریافت کنید و جلسات خصوصی‌ای در حاشیه‌ی رویداد تدارک ببینید. پلتفرم‌های شریک یابی تجاری همه‌ی این امکانات را در اختیارتان می‌گذارد. اگر چهره‌هایی از میان شرکت‌کنندگان در چشم‌تان ناآشنا می‌آمدند می‌توانید با دریافت اطلاعات کافی در شبکه‌های اجتماعی به دنبال اطلاعات بیشتری از آن‌ها بگردید.
پیونددهنده‌ها دست به کار می‌شوند
این‌جا هوش مصنوعی وارد عمل می‌شود و با توجه به پروفایلی که پیش‌تر ساخته‌اید و جستجوهایی که پیش‌تر انجام داده‌اید گزینه‌هایی را پیش‌روی شما قرار می‌دهند.
برنامه‌ی رویداد را دریافت کنید
اگر به قول معروف آدم‌تان را پیدا کردید- یعنی کسب‌و‌کارها و یا نمایندگانی از آنان به تورتان خوردند- پلتفرم اطلاعاتی پیرامون جلسات پیش‌رو و موقعیت‌هایی برای گسترش شبکه اجتماعی در رویداد را به شما پیشکش می‌کند.
خودتان را برای رویداد آماده کنید
مانند هر جلسه دیگری، شما باید آماده شوید. باید بدانید که می‌خواهید چه کاری را چگونه انجام دهید. در واقع باید هدف و استراتژی ارتباطی‌تان را مشخص کنید. آیا هدف از ارتباط این است که می خواهید برندتان را معرفی کنید؟ آیا به دنبال یادگیری و یا شراکت هستید؟ هدف به شما بستگی دارد. تنها یادآوری این نکته به نظر ضروری می‌آید که رویدادها کوتاه‌اند و شما برای جلب توجه زمانی به اندازه‌ی یک قرن ندارید. پس از وقت‌تان خوب استفاده کنید.
بعد از رویداد پیگیری کنید
شرکت‌کنندگان معمولا این مرحله را هیچ جدی نمی‌گیرند اما فراموش نکنید که شما در حال برقراری یک ارتباط جدید و مهم تجاری و کاری هستید. در نتیجه تسلط و همچنین تداوم ارتباطی که در رویداد B2B ساختید بسیار اهمیت دارد. برای حفظ این ارتباط بهتر است به پشتوانه‌ی ارتباط اولیه‌ای که در رویداد ساختید تماس خود را از راه‌های گوناگون حفظ کنید.
رویداد B2B بر بستر پلتفرم‌های شریک یابی تجاری یک فرصت بی‌نظیر و تاثیرگذار در آینده‌ی کاری شما به شمار می‌روند. از این فرصت تا جایی که می‌توانید استفاده کنید.
