چرا بازاریابی رویدادی یا ایونت مارکتینگ اهمیت دارد؟

همه‌چیز درباره‌ی بازاریابی رویداد

فهرست مطالب

بازاریابی رویدادی یا ایونت مارکتینگ یک استراتژی ارزشمند برای انواع کسب و کارها و فناوری‌هاست. چرا؟

به آخرین رویدادی که در آن شرکت کرده‌اید فکر کنید- حالا هر رویدادی مثلا برگزاری یک بازی گلف و یا همایش آنلاینی پیرامون بازی‌های رایانه‌ای. این رویدادها در سطوح مختلفی همچون لحن و موضوع متفاوت‌اند اما در همه‌ی آن‌ها برای برگزارکنندگان‌شان یک چیز به صورت مشترک از اهمیت خاصی برخوردار است: درگیر کردن و علاقه‌مند ساختن مخاطب.

رویدادهای به یادماندنی می‌توانند تا سطحی از تاثیرگذاری پیش بروند که زندگی مخاطب خود را متحول کنند و یا به واسطه‌ی الهام بخشیدن و آموزش‌های بکر و نوین و همچنین توانایی‌شان برای سرگرم کردن مخاطب تا مدت‌ها در ذهن ماندگار شوند. از این جهت هیچ کسب‌و‌کاری حاضر نیست دست رد به بازاریابی رویدادی این‌چنین اثرگذار بزند. ما در مقاله‌ای به ۱۲ راهکار برای خلق یک رویداد به یادماندنی پرداخته‌ایم اما اکنون پرسش‌ حول چیستی بازاریابی رویدادی و یا ایونت مارکتنیگ و چگونگی طراحی یک استراتژی موثر چیست؟

بازاریابی رویدادی یا ایونت مارکتینگ چیست؟

بازاریابی رویدادی استفاده از امکان برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی یک رویداد برای تبلیغ یک برند و یا محصولات و خدمات آن است. اهمیت بازاریابی به یک رویداد خاص محدود نمی‌شود. رویداد شما می‌تواند آنلاین و یا غیر آنلاین باشد می‌تواند در قالب یک میزگرد کوچک و یا نمایشگاهی بزرگ برگزار شود. فرقی نمی‌کند. بازاریابی رویدادی نه تنها فرصتی برای جذب مخاطبان بالقوه می‌سازد بلکه به بیانی و از دریچه‌ای احترام به مخاطبانی است که جهت شبکه‌سازی و تبادل ایده‌ها و محصولات چه به عنوان یک غرفه‌دار و چه به عنوان یک حامی مالی در رویداد شرکت می‌کنند. هنگامی که از بازاریابی رویدادی چشم می‌پوشیم فرصت دیگر شرکت‌کنندگان را برای عرض‌اندام وا می‌گذاریم و نادیده می‌گیریم.

چرا استراتژی بازاریابی رویدادی مهم است؟

در این مقاله- کمی پیش‌تر- ثابت کردیم که چرا بازاریابی رویدادی مهم است. حالا می‌خواهیم بگوییم چرا برای بازاریابی یک رویداد باید استراتژی ویژه‌ای را طراحی و دنبال کرد.

بازاریابی رویدادی کشف سرنخ‌های موثر است

اغلب آژانس‌های بازاریابی باور دارند که رویدادها بستری درخشان برای کشف و اتصال سرنخ‌های مرتبط و هدفمند هستند. شما مخاطبان را از طیفی که مدنظر دارید دور هم جمع و بساطی پهن می‌کنید که طی آن شرکت‌کنندگان و حامیان با یکدیگر متصل می‌شوند و در حین تبادل ایده‌های جدید فرصت‌هایی برای خلق کسب‌و‌کارها و راه‌های نوین درآمدزایی و ارزش‌آفرینی به دست می آورند. به همین خاطر بسیار مهم است که بتوانید با یک برنامه‌ریزی قبلی برای بازاریابی و یا شرکت در رویداد و یا حمایت از آن بهره ببرید.

ما معمولا به شرکت‌کنندگان و حامیان مالی می‌گوییم حتما لیستی از افراد و سازمان‌های شرکت‌کننده در یک رویداد به دست بیاورند و با بینشی قبلی نسبت به آن‌چه قرار است در رویداد رخ بدهد به آن پای بگذارند و یا سرمایه‌گذاری کنند. همین‌طور به برگزارکنندگان پیشنهاد می‌دهیم حتما چنین لیستی را هنگامه‌ی ثبت‌نام و یا بستن قرارداد در اختیار هر دو سوی ماجرا قرار بدهند.

زمینه‌ساز ارتباط چهره به چهره است

پیش از این بسیاری نگران بودند که ارتباط چهره به چهره در رویدادهای آنلاین مخدوش است و این راه را بر بازاریابی موثر می‌بندد. حالا خیلی وقت است که این نگرانی با تکنولوژی‌هایی از قبیل ارتباط تصویری همزمان از بین رفته است.

رویداد- به واسطه‌ی ارتباط مستحکمی که میان کسب‌و‌کارها و افراد خلق می‌کند- یک فرصت ایده‌آل برای بازاریابی و تبلیغ برند و محصولات و خدمات آن به شمار می‌رود.

وقتی از استحکام ارتباط در یک رویداد حرف می‌زنیم در واقع به استحکام تعاملات شخصی افراد با یکدیگر اشاره می‌کنیم. این تعاملات شخصی شکل ارتباط را به سطح جدیدتری ارتقا می‌دهند و اعتمادسازی می‌کنند. این اعتمادسازی خود زمینه‌ساز وفاداری مخاطب به برند و یا محصول خواهد بود.

موجب افزایش آگاهی برند می‌شود

از میان بازاریابان رویداد ۶۵ درصد معتقدند که هدف بسیاری از برگزارکنندگان و حامیان مالی رویداد افزایش نرخ آگاهی برند است. بازاریابی رویدادی- اعم از آنلاین و آفلاین- موقعیتی برای به نمایش گذاشتن هویت بصری برند به شمار می‌رود. هویت بصری برند شما همراه با ای‌میل و تصاویر اسکرین‌شات به صورت گسترده‌ای در پلتفرم‌های مختلف شبکه‌ اجتماعی دست به دست و دیده می‌شود.

فرصتی است برای آموزش پیرامون محصولات و خدمات جدید

رویدادها سرشار از محتواهای آموزشی‌اند. امکان ندارد در رویدادی شرکت کنید و با این محتواها مواجه نشوید. معمولا محصولات و خدمات و برندها هستند که حول محتوای آموزشی عرضه می‌شوند و نه برعکس. از این منظر آموزش ترفند موفقی است برای جذب کردن و درگیر ساختن مخاطبان. در نتیجه آموزش رویدادها را به فرصتی برای بازاریابی تبدیل می‌کند.

چگونه برای بازاریابی رویدادی نقشه بکشیم؟

اکنون که از اهمیت نقشه و استراتژی در بازاریابی رویدادی حرف زدیم بگذارید شیوه‌های دسترسی به این استراتژی را مرور کنیم. شما می‌توانید به صورت خودجوش از شبکه‌های اجتماعی و دیگر ابزار تبلیغاتی برای انعکاس برند خود در رویداد و یا رویداد خود در این سو و آن سو بهره بگیرید اما با توجه به پیچیدگی‌های این عرصه پیشنهاد می‌کنیم با یک تیم کمپین راجع به این موضوع مذاکره کنید.

پیش از رویداد

  • طراحی یک هدف هوشمند و یا SMART GOAL
  • طراحی یک تم و یا برند برای رویداد
  • شناخت مخاطب هدف
  • بازاریابی ایمیلی
  • استراتژی محتوایی
  • زمان‌بندی انتشار مواد تبلیغاتی

در حین رویداد

بازاریابی در زمان برگزاری رویداد نباید متوقف شود. لازم است برخی از منابع خود را برای تبلیغ در جریان برگزاری رویداد کنار بگذارد. برگزارکنندگان رویداد معمولا تبلیغات در حین برگزاری رویداد را به شرکت‌های تبلیغاتی برون‌سپاری می‌کند. آمار نشان می‌دهد ۷۳ درصد از کسب‌و‌کارها از شبکه‌های اجتماعی برای تبلیغ رویداد بهره می‌گیرند. این کسب و کارها  ۵۵ درصد از متریال‌هایشان را در مدیوم عکس منتشر می‌کنند.

پس از رویداد

فرایند بازاریابی رویدادی پس از رویداد نیز ادامه دارد و در مراحل زیر پیگیری می‌شود:

  • محاسبه‌ی نسبت درآمد به هزینه
  • محاسبه‌ی میزان رضایت شرکت‌کنندگان
  •  میزان استقبال مخاطبان از رویداد در شبکه‌های اجتماعی
  •  اندازه‌گیری سرنخ‌های به دست آمده و نرخ تبدیل مشتریان

برای رویداد خود بازاریابی کنید

بازاریابی برای رویداد کار آسانی نیست اما وقتی به پشتوانه‌ی یک استراتژی در این زمینه پیش می‌روید از مواهب برگزاری رویداد همچون جمع‌آوری لیدها و درآمدزایی و آگاهی‌رسانی در باب برند بهره‌مند می‌شوید. دست یافتن به یک استراتژی باید تمام مراحل برگزاری آن را در نظر بیاورید و برای هر مرحله اهداف و برنامه‌ی خاصی را دنبال کنید.

بازاریابی پیش از برگزاری رویداد با آن‌چه در حین رویداد برای آن برنامه‌ریزی می‌کنید کاملا متفاوت است و رویکرد دیگری طلب می‌کند. پس از رویداد نیز بازاریابی بیش‌تر متمرکز بر تحلیل عملکرد تیم کمپین است. این ارزیابی بعدها می‌تواند در رویدادهای آینده به کمک شما بیاید و به این ترتیب گام به گام نردبان موفقیت را طی کنید.

اگر برای برگزاری یک رویداد برنامه‌ریزی می‌کنید همزمان بازاریابی را در صدر این برنامه بگذارید و به صورت جدی به آن بیاندیشید. پیشنهاد ما در تیم بیزآپس این است که در این زمینه از متخصصان و شرکت‌های مربوط کمک بگیرید.

اشتراک گذاری...

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

پست های بیشتر...